Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle monatliche Entgeltabrechnungen und optimiere Payroll-Prozesse.
- Unternehmen: Kiepe Electric – Innovativer Partner für Elektromobilität im öffentlichen Verkehr.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem internationalen Unternehmen mit hoher technischer Kompetenz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Elektromobilität und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Gehaltsabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
KIEPE – Ihr Partner für Elektromobilität für Bus und Bahn. Die Kiepe Electric GmbH ist ein international tätiges Technologieunternehmen für elektrische Systeme und Komponenten im schienengebundenen öffentlichen Verkehr. Das Unternehmen entwickelt, fertigt und modernisiert elektrische Ausrüstungen für Straßenbahnen, Stadtbahnen, U-Bahnen und Regionalbahnen und ist Partner von Verkehrsbetrieben, Fahrzeugherstellern sowie weiteren Akteuren des öffentlichen Verkehrssektors.
In unserem Bereich Human Resources (HR) ist ein Arbeitsplatz als Payroll Specialist (m/w/d) zu besetzen. An diesem Arbeitsplatz sind im Wesentlichen nachfolgende Aufgaben wahrzunehmen:
- Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Pflege und Kontrolle der abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden bei abrechnungsbezogenen Fragestellungen
- Prüfung der Reisekostenabrechnung zur Pflege in die Abrechnung
- Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken
- Mitwirkung bei Prüfungen, z. B. durch Finanzbehörden oder Sozialversicherungsträger
- Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung unserer Payroll-Prozesse in Zusammenarbeit mit ADP und internen Schnittstellen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie in Tarifverträgen der IG-Metall
- Erfahrung in der Reisekostenabrechnung nach BMTV und Reisekostenverordnung
- Sicherer Umgang mit Lohnbuchhaltungssoftware (ADP Paisy wünschenswert)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit sicherem Auftreten und hoher Eigeninitiative als Schnittstelle zwischen Unternehmen, Dienstleister und Mitarbeitenden
Ihre Benefits:
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- attraktive Vergütung
- 35 Stunden Woche
- 30 Tage Urlaub
- Kantine mit Meyer Menü & Wasserspender
- Kostenfreie Parkplätze
- Betriebliche Altersvorsorge
Bereit, neue Chancen zu ergreifen und gemeinsam Großes zu erreichen? Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv Ihre berufliche Zukunft. Wir freuen uns auf engagierte Persönlichkeiten, die motiviert sind, neue Wege zu gehen und Herausforderungen mit Tatkraft zu meistern. Schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Kennziffer 2026/05/02 an bewerbung@kiepe-group.com.
Kiepe Electric GmbH
Kiepe-Platz 1, 40599 Düsseldorf
Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Kiepe Electric GmbH
Die Kiepe Electric GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld in der dynamischen Branche der Elektromobilität schafft. Mit 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und der Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. In Düsseldorf gelegen, profitieren Mitarbeitende von einer modernen Kantine und kostenfreien Parkplätzen, was den Arbeitsalltag zusätzlich erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Kiepe Electric GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Kiepe Electric GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Kiepe Electric GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kiepe Electric GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Kiepe Electric GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
