Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Assistenzaufgaben und Organisation von Geschäftsreisen für Führungskräfte.
- Unternehmen: Kiepe Electric GmbH, ein innovatives Unternehmen im Bereich elektrische Mobilität.
- Vorteile: Gestalte deine berufliche Zukunft in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir suchen motivierte Persönlichkeiten, die Herausforderungen annehmen und gemeinsam Großes erreichen wollen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Reiseorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Kiepe Electric GmbH ist ein international tätiges Technologieunternehmen für elektrische Systeme und Komponenten im schienengebundenen öffentlichen Verkehr. Das Unternehmen entwickelt, fertigt und modernisiert elektrische Ausrüstungen für Straßenbahnen, Stadtbahnen, U-Bahnen und Regionalbahnen und ist Partner von Verkehrsbetrieben, Fahrzeugherstellern sowie weiteren Akteuren des öffentlichen Verkehrssektors.
Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz / Travel Management (m/w/d).
Aufgaben
- Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben für Führungskräfte, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
- Organisation und Erstellung individueller Glückwunschschreiben und -karten zu besonderen Unternehmensanlässen wie Betriebsjubiläen und Renteneintritten.
- Eigenständige Organisation, Planung und Abwicklung nationaler und internationaler Geschäftsreisen unter Berücksichtigung interner Richtlinien und wirtschaftlicher Vorgaben.
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften bei allen Fragen rund um Reiseorganisation und administrative Abläufe.
- Koordination von Reisebuchungen, Änderungen und kurzfristigen Anpassungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern (z. B. Reisebüros, Hotels und Dienstleistern).
- Bearbeitung und Koordination von A1-Anträgen für grenzüberschreitende Dienstreisen innerhalb der EU.
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Travel Management.
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reiseorganisation bzw. Travel Management.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
- Kenntnisse im Reisekostenrecht sowie Erfahrung in der Bearbeitung von A1-Anträgen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität.
Bereit, neue Chancen zu ergreifen und gemeinsam Großes zu erreichen? Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv Ihre berufliche Zukunft. Wir freuen uns auf engagierte Persönlichkeiten, die motiviert sind, neue Wege zu gehen und Herausforderungen mit Tatkraft zu meistern. Schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Kennziffer 2026/08/03 an.
Teamassistenz / Travel Management (m/w/d) Arbeitgeber: Kiepe Electric GmbH
Die Kiepe Electric GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld in der dynamischen Branche der Elektromobilität schafft. Mit 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und der Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. In Düsseldorf gelegen, profitieren Mitarbeitende von einer modernen Kantine und kostenfreien Parkplätzen, was den Arbeitsalltag zusätzlich erleichtert.
