Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Entgeltabrechnung und Recruiting, von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding.
- Unternehmen: Mittelständische Unternehmensgruppe mit einem wertschätzenden Arbeitsklima.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, leistungsgerechte Vergütung und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeitmodelle und moderne Arbeitsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Entgeltabrechnung und Recruiting.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Personalbereich begleitet die rund 380 Beschäftigten des Unternehmens und der produzierenden Schwesterunternehmen, von der Stellenausschreibung bis zum Ruhestand, vom Auszubildenden bis zur Führungsebene.
Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
- Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für mehrere Gesellschaften
- Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaftssysteme (z.B. Arbeitszeitkonten, Fehlzeiten, Zuschläge)
- Bearbeitung vor- und nachgelagerter Prozesse der Entgeltabrechnung, z.B. Melde- und Bescheinigungswesen gegenüber Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten
- Jahresabschlussarbeiten im HR-Umfeld (z.B. SV-Jahresmeldungen, Beitragsnachweise)
- Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Beschäftigte in allen abrechnungsrelevanten sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
Schwerpunkt Recruiting & Ausbildung
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Gewinnung von Auszubildenden und Fachkräften
- Erstellung und Veröffentlichung attraktiver Stellenausschreibungen auf geeigneten Kanälen
- Unterstützung bei der Auswahl von Bewerbungen (Vorsortierung, Koordination von Vorstellungsgesprächen, Korrespondenz)
- Mitwirkung beim Aufbau und der Pflege von Kooperationen mit Schulen, Bildungsträgern und weiteren Partnern
- Mitarbeit an kreativen Personalmarketing-Aktivitäten (Messeauftritte, Social-Media-Inhalte, Karriere-Website)
- Unterstützung bei der Organisation von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeitende und Auszubildende
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erweiterten Qualifikationen
- Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise in einem mittelständischen Umfeld oder in einer Unternehmensgruppe
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit gängigen Entgeltabrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen sowie MS Office
- Erfahrung im Recruiting oder große Affinität zu Personalgewinnung und Personalmarketing
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
- Eigeninitiative, Kreativität und Interesse, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten
Benefits
- Eine unbefristete, verantwortungsvolle Position in einer mittelständischen Unternehmensgruppe
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum in Entgeltabrechnung und Recruiting
- Moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege in einer zentral organisierten Verwaltung
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit Einmalzahlungen und Nebenleistungen
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- Kollegiales Arbeitsklima und ein wertschätzendes Miteinander
Rahmenbedingungen
- Arbeitszeit: Vollzeit; Teilzeitmodelle prüfen wir gerne im Einzelfall
- Arbeitsort ist Baden-Baden-Sandweier
- Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sachbearbeitung Entgeltabrechnung & Recruiting (m/w/d) Arbeitgeber: Kies Beton Ag
Unser Unternehmen bietet eine unbefristete und verantwortungsvolle Position in einer dynamischen mittelständischen Unternehmensgruppe, die sich durch ein kollegiales Arbeitsklima und Wertschätzung auszeichnet. Mit modernen Arbeitsmitteln und kurzen Entscheidungswegen fördern wir die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld im Bereich Entgeltabrechnung und Recruiting. Die Lage in Baden-Baden-Sandweier ermöglicht zudem eine angenehme Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Entgeltabrechnung & Recruiting (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Kies Beton Ag aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Kies Beton Ag, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Entgeltabrechnung & Recruiting (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Kies Beton Ag klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kies Beton Ag vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Kies Beton Ag die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
