Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Werde Teil von grow Inc, einem innovativen Unternehmen mit flexibler Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und die Möglichkeit, echte Veränderungen zu bewirken.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit aktiv mit und unterstütze unsere Community.
- Qualifikationen: Erfahrung im Kundenservice und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1300 - 1600 € pro Monat.
Standort: München
Vertrag: Befristet auf 12 Monate
Über uns
grow Inc (KI group company) schafft inspirierende und flexible Arbeitswelten und unterstützt Unternehmen dabei, nachhaltig zu wachsen. Die Zukunft der Arbeit findet jetzt statt – und wir bei grow Inc gestalten sie aktiv mit. Werde Teil unseres Teams und übernimm Verantwortung für unser flexibles Office in München sowie für die Organisation und Betreuung unserer Events.
Unsere Arbeitsweise & Kultur
- People first – Menschen und Community stehen bei uns im Mittelpunkt
- Teamwork – Gemeinsam erreichen wir mehr
- Impact – Mit unserer Arbeit unterstützen wir Unternehmen und unsere Community beim Wachsen
Deine Aufgaben
- Du sorgst für eine angenehme, professionelle Arbeitsatmosphäre und bist erste Ansprechperson für das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden.
- Du übernimmst die allgemeine Office-Organisation und behältst alle administrativen Abläufe im Blick.
- Du koordinierst und kommunizierst mit externen Dienstleistern (z. B. Office-Services, Handwerksbetriebe etc.).
- 1. Ansprechperson für unseren growInc Coworking Space ist bei den Mietern.
- Du unterstützt die Planung, Vorbereitung und Durchführung unserer Events (Konferenzen, Meetups u. a.) – inklusive Betreuung vor Ort.
- Du empfängst Gäste und Kund:innen und bereitest unsere Räumlichkeiten für Meetings vor.
Dein Profil
- Du möchtest ca. 20 Stunden pro Woche arbeiten.
- Du bringst Erfahrung im Kundenservice mit und überzeugst durch eine offene, serviceorientierte Gastgeber-Persönlichkeit.
- Organisation ist deine Stärke – du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert.
- Du bist flexibel in Bezug auf Arbeitszeiten und Aufgaben, insbesondere zur Unterstützung von Events und Projekten.
- Du verfügst über grundlegende administrative Kenntnisse.
- Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
Office Manager (Part-time) Arbeitgeber: Kigroup
Als (Senior) Technical Product Manager - Data & AI bei KI performance erwartet dich eine dynamische und innovative Unternehmenskultur, die auf Teamspirit und datengetriebene Exzellenz setzt. Du profitierst von spannenden Projekten mit modernsten Technologien wie Azure und Databricks sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die deine persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Unser engagiertes Team bietet dir die Chance, an der Schnittstelle zwischen Business und Technologie zu arbeiten und einen direkten Einfluss auf den Erfolg führender Unternehmen zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (Part-time) erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Kigroup. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiKigroup ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiKigroup und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (Part-time) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Kigroup darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kigroup vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Kigroup entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Kigroup zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
