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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: KiK ist ein erfolgreiches, internationales Unternehmen mit einem breiten Filialnetz in Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Home-Office, Gleitzeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Einzelhandel aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Jahresgehalt ab EUR 55.000 mit Überzahlungsmöglichkeit und zusätzlichen Urlaubstagen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55000 - 77000 € pro Jahr.
Die KiK Textilien & Non-Food GmbH ist ein international tätiges, erfolgreiches Unternehmen und zeichnet sich österreichweit durch ein flächendeckendes Filialnetz aus. Wir geben den nötigen KiK, den Sie brauchen, um ganz weit zu kommen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Führungskraft, die mit strategischem Weitblick und ausgeprägten Führungsqualitäten überzeugt. Wenn Sie eine Leidenschaft für den Einzelhandel haben und gerne Verantwortung übernehmen, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse. Sie leiten Ihr Team mit Energie und Engagement, planen strategisch und setzen Projekte erfolgreich um. Zudem koordinieren Sie alle Marketingaktivitäten effizient und zielgerichtet.
- Übernahme der Leitung der Filialorganisation und optimale Betreuung unserer Filialen.
- Selbstständiges und effizientes Office Management (Abläufe, Ablage, Struktur, Organisation, Datenpflege).
- Verwaltung unseres Online-Shop und unseres Kunden Benefit Programms „MyKIK“.
- Effiziente Planung, Verwaltung und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
- Kontrolle der Zielerreichung interner Projekte und das Reporting an die Geschäftsführung.
- Bearbeitung eingehender Anfragen, Dokumentenmanagement sowie Protokollführung bei Besprechungen.
- Sicherstellung der reibungslosen Koordination von internen und externen Informationen sowie regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung.
Sie verfügen über:
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene oder in einer vergleichbaren Position.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Mitarbeiter zu fördern und weiterzuentwickeln.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office.
- Sehr gute Englischkenntnisse.
- Starkes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten.
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität im persönlichen Arbeitsumfeld.
- Kommunikationsstärke und ein professionelles, gepflegtes Auftreten.
Wir bieten:
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Laufende externe und interne Weiterbildung.
- Sicheren Arbeitsplatz.
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Modernes Arbeitsumfeld mit Home-Office Möglichkeit und Gleitzeit in einem dynamischen Team.
- Mitarbeit in einem internationalen Unternehmen.
- Angenehmes Betriebsklima.
- Benefits und Vergünstigungen im Auhof Center sowie bei privaten Krankenversicherungen, Mitarbeiterevents, KiK Mitarbeiter-Prozenttage, zusätzlicher Urlaubstag zum Geburtstag, etc.
Jahresgehalt ab EUR 55.000 mit der Bereitschaft zur Überzahlung.
Leitung Filialorganisation/assistenz Der Geschäftsführung (all Gender) Arbeitgeber: KiK Textilien und Non-Food GmbH
Kontaktperson:
KiK Textilien und Non-Food GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Filialorganisation/assistenz Der Geschäftsführung (all Gender)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von KiK. Besuche deren Social-Media-Kanäle und die Unternehmenswebsite, um ein Gefühl für die Werte und die Arbeitsweise zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Führungsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und strategisches Denken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für den Einzelhandel! Bereite einige Ideen vor, wie du die Filialorganisation bei KiK verbessern könntest. Dies zeigt dein Engagement und deine proaktive Haltung, was bei der Geschäftsführung gut ankommen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Filialorganisation/assistenz Der Geschäftsführung (all Gender)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die KiK Textilien & Non-Food GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Leitung Filialorganisation/Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine Führungskompetenzen und Erfahrungen im Einzelhandel.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für den Einzelhandel und deine Eignung für die Rolle darlegst. Gehe auf deine strategischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KiK Textilien und Non-Food GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von KiK Textilien & Non-Food GmbH. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Karriere umgesetzt hast.
✨Präsentiere deine Führungskompetenzen
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, sei bereit, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Teamleitung zu geben. Erkläre, wie du dein Team motiviert und erfolgreich Projekte umgesetzt hast.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Office Management und in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen zu sprechen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Stelle Fragen zur Weiterentwicklung
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten im Unternehmen stellst. Dies zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, in deine Karriere zu investieren.
