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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for staff and management on payroll and HR matters.
- Arbeitgeber: Join KiK, Germany's leading textile discounter with over 4000 stores across Europe.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy hybrid work, free parking, subsidized meals, and personal development opportunities.
- Warum dieser Job: Become part of a supportive team and make a real impact in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training; experience in payroll is a plus; MS Office skills required.
- Andere Informationen: We value diversity and welcome applicants from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir -als Deutschlands führender Textildiscounter- haben uns mit unseren über 4000 Filialen europaweit in der Branche etabliert. Jedoch bleiben wir unserer Rolle als Discounter "um die Ecke" treu. Die Organisation des Unternehmens wird aus der KiK-Europazentrale im nordrhein-westfälischen Bönen gesteuert. Hier sorgen mehr als 850 Kolleg:innen dafür, dass alles rund läuft. Wir sind auf der Suche nach Kolleg:innen mit Herz, die uns bei der Verwirklichung unserer Ziele unterstützen. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und werden Sie Teil großen KiK-Familie.
Benefits
- Intensive Einarbeitung mit Patenschaftsprogramm
- Hybrides Arbeitsmodell
- Sehr gute Autobahnanbindung/ Kostenlose Parkplätze / E- Ladesäulen
- Möglichkeit auf U3- Kinderbetreuung
- Subventioniertes Betriebsrestaurant
- Bezuschussung von VHS-Kursen Ihrer Wahl und weitere Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sportgruppen
- Personalrabatt
Aufgabenprofil
So sieht Ihr Alltag aus:
- Erster Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen der KiK-Filialen in abrechnungsrelevanten Themen
- Betreuung von Mitarbeitenden in operativen Personalangelegenheiten, wie z.B. Versetzungen und Entgeltveränderungen
- Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung sowie Führen, Pflegen und Überwachen der abrechnungsrelevanten Daten
- Übernahme des operativen Tagesgeschäfts vom Eintritt bis zum Austritt, u.a. Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Korrespondenz mit Behörden, Pflege der Zeitwirtschaft
- Führen und Pflege der digitalen Personalakte
Ihr Profil
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Personaldienstleitungskaufmann (m/w/d), gern mit Weiterbildung zur Personalfachkauffrau (m/w/d))
- Berufserfahrung in der Lohn- & Gehaltsabrechnung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse LOGA3 sind wünschenswert
Wir stehen für Chancengleichheit, Gleichbehandlung und Vielfältigkeit. Bei KiK bieten wir Quereinsteiger:innen mit unterschiedlichen Hintergründen und bunten Lebensläufen eine Einstiegschance.
Arbeitsort: Siemensstraße 21, 59199 Bönen
Frühester Starttermin: ab sofort
Arbeitsmodell: Vollzeit
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Mitarbeiterbetreuung Filialen Arbeitgeber: KiK Textilien und Non-Food GmbH
Kontaktperson:
KiK Textilien und Non-Food GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Mitarbeiterbetreuung Filialen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei KiK. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von KiK. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und teilst. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Personalwesen vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kenntnisse in MS-Office konkret darstellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mitarbeitendenbetreuung! Erkläre, warum dir die Unterstützung von Kollegen wichtig ist und wie du dazu beitragen möchtest, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Mitarbeiterbetreuung Filialen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über KiK und ihre Unternehmensphilosophie. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, Ziele und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil der KiK-Familie werden möchtest. Hebe deine persönlichen Stärken und deine Leidenschaft für die Mitarbeiterbetreuung hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KiK Textilien und Non-Food GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf die Gehaltsabrechnung
Da du für die Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung verantwortlich sein wirst, solltest du dich mit den Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als erster Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Ein sicherer Umgang mit MS-Office ist ein Muss für diese Position. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der KiK-Familie, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.
