Sachbearbeiter Abrechnung & Forderungsmanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter Abrechnung & Forderungsmanagement (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 47250 - 57750 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenständige Abrechnung und Forderungsmanagement für Betreuungsleistungen.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bildungs- und Betreuungssektor.
  • Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Team.
  • Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams in Hamburg-Altona.
  • Warum dieser Job: Gestalte transparente finanzielle Abläufe und unterstütze hochwertige Bildungsangebote.
  • Qualifikationen: Analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der Buchhaltung sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.

Wir suchen Dich als Sachbearbeiter Abrechnung & Forderungsmanagement (m/w/d)

Leistungsabrechnung·Debitorenbuchhaltung·Forderungsmanagement Du behältst auch bei komplexen Abrechnungsprozessen den Überblick und arbeitest gerne strukturiert und analytisch?

Du möchtest nicht nur Buchungen erfassen und offene Forderungen bearbeiten, sondern verstehst, wie Leistungen, Abrechnungen und Zahlungseingänge zusammenhängen?

Dann bist Du bei uns genau richtig.

In dieser Rolle sorgst Du für die korrekte Abrechnung unserer Betreuungsleistungen, bearbeitest offene Forderungen und stellst verlässliche Zahlungsprozesse sicher.

Dabei arbeitest Du eng mit Familien, Behörden und unseren internen Fachbereichen zusammen, analysierst Abweichungen und trägst dazu bei, unsere Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Werde Teil unseres Billing & Accounting Teams im Service Office Hamburg g -Altona in Vollzeit sowie unbefristet und unterstütze uns dabei, finanzielle Abläufe zuverlässig, transparent und effizient zu gestalten.

So schaffst Du mit uns die Grundlage dafür, dass hochwertige Bildungs- und Betreuungsangebote reibungslos umgesetzt werden.

Klingt nach Dir?

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

  • DEINE AUFGABEN BEI UNS
  • Leistungsabrechnung & Forderungsmanagement (Billing)
  • Du führst die monatliche Abrechnung unserer Betreuungsleistungen eigenständig, korrekt, vollständig und fristgerecht durch.
  • Du bearbeitest offene Forderungen, Zahlungsrückstände und Differenzen und klärst diese zeitnah mit Familien, Behörden und internen Fachbereichen.
  • Du analysierst Abweichungen, identifizierst deren Ursachen und leitest Maßnahmen zur Klärung ein.
  • Debitorenbuchhaltung & Zahlungsprozesse (Accounting)
  • Du verbuchst Forderungen und Zahlungseingänge und sorgst für deren korrekte Zuordnung.
  • Du behältst die offenen Posten im Blick, führst die notwendigen Abstimmungen durch und klärst Zahlungsdifferenzen.
  • Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit und erstellst Auswertungen für interne Reportings.
  • Datenqualität & Prozessverbesserung
  • Du pflegst abrechnungsrelevante Datenbestände in unseren unterstützenden IT-Systemen und trägst zu einer hohen Datenqualität bei.
  • Du erkennst Muster in wiederkehrenden Klärungsfällen und entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen praktikable und nachhaltige Lösungen.
  • Du dokumentierst Prozesse und Abläufe so, dass Wissen effizient und nachhaltig gesichert wird.
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Sachbearbeiter Abrechnung & Forderungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Kikaka

Als Sachbearbeiter Abrechnung & Forderungsmanagement (m/w/d) in unserem Service Office Hamburg-Altona profitierst Du von einer positiven Arbeitsatmosphäre, die Teamarbeit und offene Kommunikation fördert. Wir bieten Dir nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Bei uns hast Du die Chance, aktiv an der Optimierung unserer Prozesse mitzuwirken und somit einen wertvollen Beitrag zu hochwertigen Bildungs- und Betreuungsangeboten zu leisten.

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Kontaktdaten:

Kikaka Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Abrechnung & Forderungsmanagement (m/w/d) erhalten könntest

Mach mit bei E-Learning-Events!

Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Kikaka helfen können.

Engagiere dich in Online-Communities

Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.

Nutze deine Unis Ressourcen

Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Kikaka.

Direkt bewerben bei Kikaka!

Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Sachbearbeiter Abrechnung & Forderungsmanagement (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Abrechnung & Forderungsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Analytische Fähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Kenntnisse in Leistungsabrechnung
Debitorenbuchhaltung
Forderungsmanagement
Zahlungsprozesse
Abweichungsanalyse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Kikaka einen Unterschied machen kannst!

Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Sachbearbeiter Abrechnung & Forderungsmanagement (m/w/d).

Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Kikaka leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.

Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Kikaka einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kikaka vorbereitet

Mach dich mit den neuesten Trends vertraut

In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Kikaka passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!

Portfolio, das begeistert

Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Kikaka werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Kikaka erfolgreich zu sein.

Engagement für lebenslanges Lernen

Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Kikaka einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!