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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte unser Büro und sorge für eine einladende Atmosphäre.
- Arbeitgeber: KIKO Milano, ein führendes italienisches Kosmetikunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, 50% Mitarbeiterrabatt und globale Schulungen.
- Warum dieser Job: Werde das Gesicht unseres neuen Büros und bringe frischen Wind in unser Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Dynamische, kreative Umgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Wir sind KIKO Milano, ein italienisches Kosmetikunternehmen mit einer weltweit inspirierenden Farbpalette und einem Motto "Art. Beauty. Joy." Unser brandneues Altbau-Office am Ku'damm sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit, der den Büroalltag strukturiert und die Office Atmosphäre zum Wohlfühlort macht.
DAS WIR SIND
KIKO Milano ist seit vielen Jahren weltweit führend in der Beauty‑Industrie. Wir erweitern unseren Store‑Network in Deutschland, Österreich und der Schweiz und setzen auf Female Empowerment, inspirierende Arbeitsplätze und internationale Erfolgsgeschichte.
DURCH ARBEITEN
- Du bist das Gesicht unseres neuen Offices – Du begrüßt Gäste, kümmerst Dich um den Empfangsbereich und sorgst für eine warme, einladende Atmosphäre.
- Du hältst alle Fäden in der Hand: Office‑Organisation, Bestellungen, Post und allgemeine Büroabläufe laufen über Deinen Tisch.
- Du bringst frischen Wind in unsere Team‑Events – von monatlichen Frühstücken bis hin zu kreativen Workshops.
- Du unterstützt unser Team mit Deiner strukturierten und proaktiven Arbeitsweise und hilfst dabei, unser Office zum absoluten Wohlfühlort zu machen.
- Du denkst mit und bringst eigene Ideen ein, um Prozesse effizienter und das Office noch schöner zu gestalten.
DEIN PROFIL
- Erfahrung im Office Management, Empfang oder einer ähnlichen Position und die Fähigkeit eigenständig loszulegen.
- Organisationstalent mit Auge für Detail, selbstständiges, lösungsorientiertes Arbeiten.
- Kommunikativ, offen und Begeisterung dafür, Menschen willkommen zu heißen.
- Gespür für Ästhetik und kreative Ideen für die Gestaltung unseres Offices.
- Proaktive Denkweise, immer einen Plan B in der Tasche.
- Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse sind von Vorteil.
WARUM KIKO?
Eine dynamische, kreative Umgebung mit wettbewerbsfähigem Gehalt, 50 % Mitarbeiterrabatt auf Produkte und globale Schulungen.
BEWERBEN SIE SICH
Dann warte nicht länger – bewirb Dich jetzt und werde ein Teil von KIKO Milano. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam die Welt des Make‑Ups zu erobern!
WICHTIG: Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit. Wir heißen jeden willkommen, unabhängig von Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Behinderung, Nationalität, Religion, LGBTQAI+ Status und Alter.
Office Manager/in (m/f/d) - Teilzeit (20 Std.) - Berlin Arbeitgeber: Kikocosmetics
Kontaktperson:
Kikocosmetics HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager/in (m/f/d) - Teilzeit (20 Std.) - Berlin
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bei KIKO Milano bewirbst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob du mehr über das Team oder die Unternehmenskultur erfahren kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei KIKO Milano arbeiten oder in der Branche tätig sind. Vielleicht gibt es sogar Events oder Messen, wo du Kontakte knüpfen kannst. Je mehr du über die Firma und ihre Werte weißt, desto besser kannst du dich präsentieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über KIKO Milano, ihre Produkte und die Unternehmenskultur. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management einbringen kannst, um das Büro zu einem Wohlfühlort zu machen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine kreative Seite zu zeigen – vielleicht mit einer kleinen Idee, wie du das Büro noch schöner gestalten würdest!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager/in (m/f/d) - Teilzeit (20 Std.) - Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil von KIKO Milano zu werden. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout zeigt auch dein Organisationstalent!
Kreativität zählt!: Da wir einen kreativen Office Manager suchen, scheue dich nicht, deine kreativen Ideen in die Bewerbung einzubringen. Vielleicht hast du Vorschläge, wie wir unser Büro noch schöner gestalten können – das wird sicher positiv auffallen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kikocosmetics vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über KIKO Milano und deren Werte. Verstehe, was das Unternehmen ausmacht und wie du mit deiner Rolle als Office Manager/in dazu beitragen kannst, die Atmosphäre im Büro zu gestalten.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe organisiert hast. Zeige, dass du ein Auge fürs Detail hast und proaktiv denkst, um Prozesse zu verbessern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du das Gesicht des Büros bist, ist es wichtig, dass du offen und freundlich auftrittst. Übe, wie du Gäste begrüßt und mit deinem Team kommunizierst, um eine einladende Atmosphäre zu schaffen.
✨Bring kreative Ideen mit
Überlege dir im Voraus, wie du das Büro schöner gestalten oder Team-Events organisieren könntest. Deine kreativen Vorschläge können einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.