Payroll Specialist (m/w/d)
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Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenständige Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Ansprechpartner*in für steuerliche Fragen.
  • Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Essenszuschuss, Fitnesszuschüsse, Jobticket und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem modernen Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder Steuerfach, gute DATEV- und Excel-Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Hybrides Arbeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Auf einer Wellenlänge mit unseren Kunden setzen sich unsere 3.333 Mitarbeiter*innen in unseren Contact Center-Standorten Osnabrück, Bremen, Dortmund, Bochum, Recklinghausen und Bottrop, die seit 1999 inhabergeführt sind, ein. Dabei finden wir nicht nur den richtigen Ton für Unternehmen wie vodafone, freenet AG, EWE oder Vorwerk sondern pflegen auch einen kurzen Draht zu unseren Mitarbeiter*innen. Die Auszeichnung "Bester Arbeitgeber 2025" von Top Job sorgt für gute und langfristige Verbindungen.

Dein Arbeitsalltag:

  • Eigenständige Erstellung der Abrechnung von Löhnen und Gehältern mit DATEV Lohn und Gehalt
  • Termingerechte, sachliche und rechnerisch richtige Abrechnung von Löhnen und Gehältern samt Spesen und betrieblichen Zusatzleistungen
  • Überprüfung aller notwendigen Unterlagen und Informationen der Mitarbeiter*innen für eine korrekte und zeitgerechte Lohn- und Gehaltszahlung
  • Ansprechpartner*in in lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten
  • Bescheinigungs- und Meldewesen sowie die Kontrolle der rechtzeitigen Erfüllung von Auskunfts- und Meldepflichten
  • Fachlicher Austausch mit der Personalabteilung

Was bringst Du mit?

  • Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte*r oder kfm. Ausbildung im Personalwesen mit dem Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Sichere Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift auf Deutsch
  • Gute DATEV- und Excel-Kenntnisse
  • Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Selbstständige und routinierte Arbeitsweise

Was das Arbeiten bei uns ausmacht:

  • Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
  • Viel Gestaltungsspielraum in einem modern geführten Unternehmen
  • Hybrides Arbeiten mit 1-2 Tagen im Homeoffice nach der Einarbeitung
  • Ein kollegiales, hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Eine Unternehmenskultur in der es Spaß macht, eigene Ideen und Engagement mit einzubringen

Unsere Benefits:

  • Essenszuschuss für die Kantine
  • Hansefit - Zuschüsse für Fitness
  • Freizeit Job-Rad
  • Jobticket
  • kostenlose Parkplätze
  • Kinder-Notfallbetreuung
  • Incentive Programme und Team Events
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Corporate Benefits - Rabatte in Onlineshops
  • Betriebliche Altersvorsorge und EAP - Employee Assistance Programm

KiKxxl tritt für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, das Talente auf Grund ihrer Leistungen schätzt – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Die Anerkennung und die Förderung vielfältiger Potenziale schaffen wirtschaftliche Vorteile für unsere Organisation.

Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: KiKxxl

Als inhabergeführtes Unternehmen mit über 3.300 engagierten Mitarbeiter*innen bieten wir Ihnen als Payroll Specialist (m/w/d) eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen Arbeitsumfeld. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Teamarbeit, während wir durch flexible Arbeitsmodelle, umfangreiche Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld schaffen. Mit der Auszeichnung "Bester Arbeitgeber 2025" setzen wir auf langfristige Verbindungen und die Förderung individueller Talente.
K

Kontaktperson:

KiKxxl HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Payroll Specialist (m/w/d)

Tip Nummer 1

Mach dir Gedanken über deine Stärken und wie sie zur Stelle als Payroll Specialist passen. Bereite ein paar Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast. Das hilft dir, im Gespräch selbstbewusst aufzutreten!

Tip Nummer 2

Networking ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter*innen, die dir wertvolle Einblicke geben können.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, besonders zu lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen. Zeig, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse an der Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei den richtigen Leuten landet. Und hey, wir freuen uns immer über neue Talente!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (m/w/d)

DATEV Lohn und Gehalt
Lohnsteuerrecht
Sozialversicherungsrecht
Excel-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Routinierte Arbeitsweise
Überprüfung von Unterlagen
Meldepflichten
Fachlicher Austausch
Sachliche Abrechnung
Termingerechte Abrechnung
Teamarbeit
Engagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei präzise und klar!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Achte darauf, dass alle wichtigen Informationen zu deiner Ausbildung und deinen Erfahrungen klar und deutlich hervorgehoben sind. Wir lieben es, wenn wir schnell die relevanten Infos finden können!

Betone deine Skills!: Stell sicher, dass du deine Kenntnisse in DATEV und Excel sowie dein Wissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht gut zur Geltung bringst. Zeig uns, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast – das interessiert uns brennend!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KiKxxl vorbereitest

Mach dich mit DATEV vertraut

Da die Erstellung der Abrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du dir vor dem Interview einen Überblick über die Software verschaffen. Vielleicht kannst du sogar ein paar spezifische Funktionen nennen, die dir bei der Arbeit helfen würden.

Kenntnisse im Lohnsteuerrecht auffrischen

Stelle sicher, dass du die Grundlagen des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts gut verstehst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten, und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, um dein Wissen zu untermauern.

Kommunikationsfähigkeiten zeigen

Da du als Ansprechpartner*in in lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich erklären kannst.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Bereite einige Fragen vor, die sich auf die flachen Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team und der Arbeitsumgebung interessiert bist.

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