Senior Mitarbeiter (m/w/d) im Workforcemanagement
Senior Mitarbeiter (m/w/d) im Workforcemanagement

Senior Mitarbeiter (m/w/d) im Workforcemanagement

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
K

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Optimiere die Planung und Steuerung der Mitarbeiterkapazitäten im Inbound.
  • Arbeitgeber: KiKxxl ist ein inhabergeführtes Contact Center mit über 2.900 Mitarbeitern seit 1999.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße Essenszuschüsse, Fitnesszuschüsse, Jobticket und viele weitere Corporate Benefits.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines ausgezeichneten Arbeitgebers mit Raum für persönliche und fachliche Entwicklung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich haben.
  • Andere Informationen: Wir fördern ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld für alle Talente.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Auf einer Wellenlänge mit unseren Kunden setzen sich unsere rund 2.900 Mitarbeiter in unseren Contact Center-Standorten Osnabrück, Bremen, Dortmund, Bochum, Recklinghausen und Bottrop, die seit 1999 inhabergeführt sind, ein. Dabei finden wir nicht nur den richtigen Ton für Unternehmen wie Vodafone, EWE oder Vorwerk, sondern pflegen auch einen kurzen Draht zu unseren Mitarbeiter*innen.

Deine Aufgaben:

  • Du bist verantwortlich für die optimale Planung und Steuerung der Mitarbeiterkapazitäten im Inbound zur Sicherstellung einer idealen Besetzung unserer verschiedenen Eingangskanäle.
  • Dein geschulter Blick für Kennzahlen und deren Wechselwirkungen hilft Dir in der Intraday-Steuerung, unsere Erreichbarkeit und unser Servicelevel zu gewährleisten.
  • Du erstellst zudem auf Basis von Forecasts die Personaleinsatzplanung für unsere Mitarbeitenden.
  • Du analysierst Kennzahlen und erstellst Berichte zur Sicherstellung und Optimierung der Effektivität des Workforcemanagements und der operativen Umsetzung.
  • Du bist Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden und für unsere Auftraggeber und bringst sowohl die Unternehmens-, die Auftraggeber- als auch die Mitarbeiterinteressen in Einklang.
  • Du bist mitverantwortlich für die Weiterentwicklung des Kennzahlensystems und erstellst individuelle Reportings.
  • Du überwachst die produktionsrelevanten Ergebnisse, insbesondere in wirtschaftlicher Hinsicht und leitest daraus resultierende Maßnahmen ab.

Dein Profil:

  • Du bist kommunikativ und trittst motivierend auf.
  • Du hast eine Schulbildung mit Abschluss sowie eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich.
  • Du bringst im besten Fall Erfahrungen im Call Center mit.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit MS-Excel.
  • Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und arbeitest selbstständig und prozessorientiert.

Wir bieten Dir attraktive Rahmenbedingungen:

  • Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe.
  • Viel Raum für persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Modernste Arbeitsplätze sowie ein hervorragendes Arbeitsklima.
  • Gute Entwicklungsperspektiven.

Es warten auf Dich attraktive betriebliche Sozialleistungen:

  • Essenszuschuss.
  • Hansefit - Zuschüsse für Fitness & Freizeit.
  • Job-Rad.
  • Jobticket.
  • Incentive Programme und Team Events.
  • Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Corporate Benefits - Rabatte in Onlineshops.
  • Betriebliche Altersvorsorge und EAP - Employee Assistance Programm.

KiKxxl tritt für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, das Talente auf Grund ihrer Leistungen schätzt – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Die Anerkennung und die Förderung vielfältiger Potenziale schaffen wirtschaftliche Vorteile für unsere Organisation.

Senior Mitarbeiter (m/w/d) im Workforcemanagement Arbeitgeber: KiKxxl

KiKxxl ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in den Contact Center-Standorten Osnabrück, Bremen, Dortmund, Bochum, Recklinghausen und Bottrop ein modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Förderung schaffen wir eine wertschätzende Kultur, die Talente unabhängig von ihrer Herkunft schätzt. Unsere attraktiven Sozialleistungen, wie Essenszuschüsse, Fitnesszuschüsse und betriebliche Altersvorsorge, machen uns zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Workforcemanagement anstreben.
K

Kontaktperson:

KiKxxl HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Senior Mitarbeiter (m/w/d) im Workforcemanagement

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Call Center-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Trends im Workforcemanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen unterstützen können.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kennzahlenanalyse vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Daten belegen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst. Dies ist besonders wichtig, da du als Ansprechpartner*in für Mitarbeiter und Auftraggeber fungieren wirst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Mitarbeiter (m/w/d) im Workforcemanagement

Kommunikationsfähigkeit
Analytisches Denken
Zahlenverständnis
MS-Excel-Kenntnisse
Prozessorientiertes Arbeiten
Planungs- und Organisationsfähigkeiten
Erfahrung im Call Center
Teamfähigkeit
Berichtswesen
Intraday-Steuerung
Kenntnisse im Workforcemanagement
Motivationsfähigkeit
Flexibilität
Selbstständigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen KiKxxl und seine Werte. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle im Workforcemanagement, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Senior Mitarbeiter im Workforcemanagement wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in MS-Excel und dein Zahlenverständnis.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Call Center, falls vorhanden.

Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler enthalten sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KiKxxl vorbereitest

Bereite dich auf die Kennzahlen vor

Da die Position stark auf Kennzahlen und deren Analyse fokussiert ist, solltest du dich im Vorfeld mit relevanten KPIs im Workforcemanagement vertraut machen. Überlege dir, wie du diese Kennzahlen in der Vergangenheit genutzt hast, um Entscheidungen zu treffen oder Prozesse zu optimieren.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Rolle ist es wichtig, sowohl mit Mitarbeitern als auch mit Auftraggebern zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert und Konflikte gelöst hast. Dies zeigt, dass du motivierend und teamorientiert bist.

Präsentiere deine MS-Excel-Kenntnisse

Da der Umgang mit MS-Excel ein wichtiger Bestandteil der Arbeit ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Tools zu nennen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um Daten zu analysieren oder Berichte zu erstellen.

Sei prozessorientiert

Die Fähigkeit, prozessorientiert zu arbeiten, ist entscheidend für diese Position. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu teilen, die deine Selbstständigkeit und dein Zahlenverständnis unter Beweis stellen.

Senior Mitarbeiter (m/w/d) im Workforcemanagement
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  • Senior Mitarbeiter (m/w/d) im Workforcemanagement

    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-05-06

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    KiKxxl

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