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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Admin-Team bei vielfältigen Aufgaben und Kundenprojekten.
- Arbeitgeber: Kilchenmann ist der führende Anbieter für Audio-, Video- und Kommunikationstechnik in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Teamklima.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld mit spannenden Herausforderungen und wachsender Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Sprachkenntnisse und Microsoft 365 Skills sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Teamplayer, die auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf bewahren.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Menschen verbinden – Innovationen erleben! Kilchenmann ist schweizweit der stärkste Anbieter von Dienstleistungen für professionelle Audio-, Video- und Kommunikationstechnik sowie multimediale Gesamtlösungen. Der Hauptsitz ist in Kehrsatz-Bern, weitere Filialen befinden sich in Neuenhof, Pratteln, St. Gallen und Lausanne sowie in Eschbach (D). Unser Portfolio umfasst die gesamtheitlichen Audio-Video-Lösungen, Digital Signage, LED-Video-Walls, Customer Flow Management, Videokonferenz-Systeme, Event- und Rental Services sowie vieles mehr.
Zur Verstärkung unseres Administration Teams am Hauptsitz in Kehrsatz-Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kompetente, motivierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter*in Administration 60-100%
Dein Verantwortungsbereich
- Aktive Mitarbeit der vielfältigen Aufgaben aus dem «Admin-Team»
- Unterstützung der Projektleitenden und Service Managern vom Angebot (u.a. Submissionen) bis zur Abrechnung
- Selbständiges Abwickeln von spezifischen Kundenaufträgen
- Aufbereitung von Reportings und Übernahme von Spezialaufgaben
- Persönliche und telefonische Kontakte mit Kunden, Lieferanten und weiteren Partnern
- Situative Mithilfe bei Events und bei der Organisation von Geschäftsreisen
- Mithilfe und/oder Übernahme der Betreuung von KV-Lernenden
Du bringst mit
- Kaufmännische Grundausbildung
- Stilsicheres Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch
- Versierter Umgang mit den Microsoft 365 Applikationen und Neugier an weiteren Tools
- Als Organisationstalent und Teamplayer bleibst du auch in hektischen Momenten ruhig, überlegt und flexibel
- Du arbeitest exakt und bringst eine hohe Dienstleistungsorientierung mit
- Du bringst dich aktiv ein uns suchst nach effizienten Lösungen
Wir bieten dir
- Vielseitige, abwechslungsreiche und selbständige Aufgaben in einem lebhaften, dynamischen und spannenden Umfeld
- Gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Es erwarten dich spannende und herausfordernde Aufgaben in einer stark wachsenden Unternehmung
- Moderne Infrastruktur und gute Anbindung an den ÖV
Fühlst du dich angesprochen?
Nimm Teil an unserem Erfolg, zögere nicht und sende uns deine Unterlagen zu.
Fabienne Reusser freut sich auf deine schriftlichen Bewerbungsunterlagen via Kontaktformular.
Kilchenmann AG
Bernstrasse 95
3122 Kehrsatz
+41 31 963 15 15
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Sachbearbeiter*in Administration (60-100%) Arbeitgeber: Kilchenmann AG
Kontaktperson:
Kilchenmann AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Administration (60-100%)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends in der Audio- und Videotechnik. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Produkten und Dienstleistungen von Kilchenmann hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im administrativen Bereich zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Organisation und im Kundenkontakt unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Kilchenmann zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und welche Strategien du anwendest, um effizient zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Administration (60-100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Kilchenmann und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Produkte und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Sachbearbeiter*in Administration darlegst und auf deine Sprachkenntnisse sowie deinen Umgang mit Microsoft 365 eingehst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Anschreiben und eventuell weitere Nachweise wie Sprachzertifikate oder Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass alles fehlerfrei ist.
Bewerbung einreichen: Nutze das Kontaktformular auf der Website von Kilchenmann, um deine Bewerbungsunterlagen einzureichen. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen angibst und deine Unterlagen im richtigen Format hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kilchenmann AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die im Stellenprofil erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kontakt mit Kunden und Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch betreffen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone in deinem Gespräch, wie du als Teamplayer agierst. Gib Beispiele, wie du in hektischen Situationen ruhig bleibst und anderen im Team hilfst, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zum Unternehmen zu leisten.
