Menschen verbinden - Innovationen erleben! Kilchenmann ist schweizweit der stärkste Anbieter von Dienstleistungen für professionelle Audio-, Video- und Kommunikationstechnik sowie multimediale Gesamtlösungen. Der Hauptsitz ist in Kehrsatz-Bern, weitere Filialen befinden sich in Neuenhof, Pratteln, St. Gallen und Lausanne sowie in Eschbach (D). Unser Portfolio umfasst die gesamtheitlichen Audio-Video-Lösungen, Digital Signage, LED-Video-Walls, Customer Flow Management, Videokonferenz-Systeme, Event- und Rental Services sowie vieles mehr.
Zur Verstärkung unseres Administration Teams am Hauptsitz in Kehrsatz-Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kompetente, motivierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter*in Administration 80-100%.
Dein Verantwortungsbereich
Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitungen
Koordination von Terminen, Sitzungen und Projektunterlagen
Pflege von Stammdaten sowie Dokumentenmanagement
Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Präsentationen
Bearbeitung der Projektkorrespondenz
Unterstützung bei der Projektplanung und -administration
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Servicebereich
Du bringst mit
Kaufmännische Grundausbildung
Stilsicheres Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch
Versierter Umgang mit den Microsoft 365 Applikationen und Neugier an weiteren Tools
Erfahrung mit ERP- oder Projektmanagementsystemen
Du arbeitest exakt und bringst eine hohe Dienstleistungsorientierung mit
Du bringst dich aktiv ein und suchst nach effizienten Lösungen
Wir bieten dir
Aktive Mitgestaltung: Die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen – bei uns wird Engagement wirklich geschätzt!
Teamspirit: Wir leben eine offene, freundliche und gemeinschaftliche Unternehmenskultur – sei es im täglichen Arbeiten, bei einem Apéro oder einem unserer regelmässigen Mitarbeiterevents
Augenhöhe: Zusammenarbeit auf Augenhöhe, bei der jeder ab dem ersten Tag wertgeschätzt wird
Weiterentwicklung: Wir fördern unsere Mitarbeitenden nicht nur «on the job», sondern unterstützen auch externe Weiterbildungen – die Möglichkeit, dich zum Bauleitenden-Techniker weiterzuentwickeln, ist für uns selbstverständlich
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitsmodelle wie Pensumsänderung, unbezahlter Urlaub um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
Externe Mitarbeiterberatung: Unterstützung in allen Lebenslagen durch professionelle Beratung von unserem Partner
Attraktive Benefits: Tickets für sportliche oder kulturelle Veranstaltungen oder Brands for Employees (jede Woche neue Angebote)
Gesundheitsmanagement: Rabatt auf Fitness-Abos oder bike to work, lohnen sich wirklich für dein Wohlbefinden
#J-18808-Ljbffr
Zur Verstärkung unseres Administration Teams am Hauptsitz in Kehrsatz-Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kompetente, motivierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter*in Administration 80-100%.
Dein Verantwortungsbereich
Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitungen
Koordination von Terminen, Sitzungen und Projektunterlagen
Pflege von Stammdaten sowie Dokumentenmanagement
Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Präsentationen
Bearbeitung der Projektkorrespondenz
Unterstützung bei der Projektplanung und -administration
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Servicebereich
Du bringst mit
Kaufmännische Grundausbildung
Stilsicheres Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch
Versierter Umgang mit den Microsoft 365 Applikationen und Neugier an weiteren Tools
Erfahrung mit ERP- oder Projektmanagementsystemen
Du arbeitest exakt und bringst eine hohe Dienstleistungsorientierung mit
Du bringst dich aktiv ein und suchst nach effizienten Lösungen
Wir bieten dir
Aktive Mitgestaltung: Die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen – bei uns wird Engagement wirklich geschätzt!
Teamspirit: Wir leben eine offene, freundliche und gemeinschaftliche Unternehmenskultur – sei es im täglichen Arbeiten, bei einem Apéro oder einem unserer regelmässigen Mitarbeiterevents
Augenhöhe: Zusammenarbeit auf Augenhöhe, bei der jeder ab dem ersten Tag wertgeschätzt wird
Weiterentwicklung: Wir fördern unsere Mitarbeitenden nicht nur «on the job», sondern unterstützen auch externe Weiterbildungen – die Möglichkeit, dich zum Bauleitenden-Techniker weiterzuentwickeln, ist für uns selbstverständlich
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitsmodelle wie Pensumsänderung, unbezahlter Urlaub um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
Externe Mitarbeiterberatung: Unterstützung in allen Lebenslagen durch professionelle Beratung von unserem Partner
Attraktive Benefits: Tickets für sportliche oder kulturelle Veranstaltungen oder Brands for Employees (jede Woche neue Angebote)
Gesundheitsmanagement: Rabatt auf Fitness-Abos oder bike to work, lohnen sich wirklich für dein Wohlbefinden
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in Administration 80-100% Arbeitgeber: Kilchenmann AG
Als Servicetechnikerin in unserem Unternehmen profitierst du von einer transparenten Arbeitsatmosphäre und einem starken Teamspirit, der durch regelmäßige Mitarbeiterevents und eine offene Unternehmenskultur geprägt ist. Wir legen großen Wert auf die aktive Mitgestaltung deiner Ideen und bieten dir zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, einschließlich externer Schulungen. Zudem unterstützen wir dich mit flexiblen Arbeitsmodellen und attraktiven Benefits, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten.
