Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung für Projekte, Koordination von Terminen und Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit offener und freundlicher Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Teamspirit und Gesundheitsmanagement für dein Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bring deine Ideen in einem wertschätzenden Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Sprachkenntnisse und Erfahrung mit Microsoft 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Dein Verantwortungsbereich:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitungen
- Koordination von Terminen, Sitzungen und Projektunterlagen
- Pflege von Stammdaten sowie Dokumentenmanagement
- Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Präsentationen
- Bearbeitung der Projektkorrespondenz
- Unterstützung bei der Projektplanung und -administration
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Servicebereich
Du bringst mit:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Stilsicheres Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch
- Versierter Umgang mit den Microsoft 365 Applikationen und Neugier an weiteren Tools
- Erfahrung mit ERP- oder Projektmanagementsystemen
- Du arbeitest exakt und bringst eine hohe Dienstleistungsorientierung mit
- Du bringst dich aktiv ein und suchst nach effizienten Lösungen
Wir bieten dir:
- Aktive Mitgestaltung: Die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen – bei uns wird Engagement wirklich geschätzt!
- Teamspirit: Wir leben eine offene, freundliche und gemeinschaftliche Unternehmenskultur – sei es im täglichen Arbeiten, bei einem Apéro oder einem unserer regelmässigen Mitarbeiterevents
- Augenhöhe: Zusammenarbeit auf Augenhöhe, bei der jeder ab dem ersten Tag wertgeschätzt wird
- Weiterentwicklung: Wir fördern unsere Mitarbeitenden nicht nur «on the job», sondern unterstützen auch externe Weiterbildungen - die Möglichkeit, dich zum Bauleitenden-Techniker weiterzuentwickeln, ist für uns selbstverständlich
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitsmodelle wie Pensumsänderung, unbezahlter Urlaub um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
- Externe Mitarbeiterberatung: Unterstützung in allen Lebenslagen durch professionelle Beratung von unserem Partner
- Attraktive Benefits: Tickets für sportliche oder kulturelle Veranstaltungen oder Brands for Employees (jede Woche neue Angebote)
- Gesundheitsmanagement: Rabatt auf Fitness-Abos oder bike to work, lohnen sich wirklich für dein Wohlbefinden
Sachbearbeiter*in Administration 80-100% Arbeitgeber: Kilchenmann AG
Als Servicetechnikerin in unserem Unternehmen profitierst du von einer transparenten Arbeitsatmosphäre und einem starken Teamspirit, der durch regelmäßige Mitarbeiterevents und eine offene Unternehmenskultur geprägt ist. Wir legen großen Wert auf die aktive Mitgestaltung deiner Ideen und bieten dir zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, einschließlich externer Schulungen. Zudem unterstützen wir dich mit flexiblen Arbeitsmodellen und attraktiven Benefits, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Administration 80-100% mit Bravour zu bestehen
Administrative Unterstützung
Organisatorische Fähigkeiten
Termin- und Sitzungskoordination
Dokumentenmanagement
Protokollerstellung
Auswertungen und Präsentationen
Projektkorrespondenz
