Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere das Office Management und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Höhenzugangstechnik mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement, Bike-Leasing und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit engagierten Kollegen und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte wichtige Unternehmensentscheidungen mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltungsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Schneller, weiter, höher – das ist die Leidenschaft von KILOUTOU. In Deutschland sind wir seit annähernd 10 Jahren vor allem auf die Vermietung von Höhenzugangstechnik spezialisiert. Als Office Koordinator bist du zentrale Schnittstelle und organisatorische Stütze unserer Geschäftsleitungsebene. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund, hältst alle Fäden in der Hand und schaffst so die organisatorische Basis, auf der wichtige unternehmerische Entscheidungen getroffen werden können.
Your Job – Deine Aufgaben
- Office Management: Du koordinierst und verantwortest das Office Management und agierst als zentrale Schnittstelle.
- Termin- und Reisemanagement: Du übernimmst eigenverantwortlich das Termin- und Reisemanagement – inklusive proaktiver Vor- und Nachbereitung.
- Meetingkoordination: Du planst und organisierst Meetings, Dienstreisen und interne wie externe Termine von Einladung und Agenda bis Nachbereitung und Follow-ups.
- Präsentationserstellung: Du wirkst tatkräftig bei der Erstellung managementgerechter PowerPoint-Präsentationen mit.
- Zentrales Email-Postfach: Du bist die erste Anlaufstelle und leitest Kundenanfragen, Bewerbungen sowie Rechnungen und Mahnungen zuverlässig an die richtigen Abteilungen weiter.
- Du bearbeitest vertrauliche Vorgänge und Dokumente mit größter Sorgfalt.
- Du behältst Fristen, Aufgaben und Follow-ups im Blick und sorgst für deren Umsetzung.
- Du übernimmst eigenständig Sonderaufgaben - je nach Qualifikation und Unternehmensentwicklung.
Must have – Das müsstest Du mitbringen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über Berufserfahrung in einer Verwaltungsfunktion.
- Kommunikationsstärke: Dank deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten trittst du auf allen Hierarchieebenen souverän und professionell auf.
- Du arbeitest strukturiert, denkst vorausschauend und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick.
- Du verstehst unternehmerische Zusammenhänge und hast ein gutes Gespür für Prioritäten.
Arbeitsumfeld: Flache Hierarchie mit offener Kommunikationskultur und modernem Arbeitsplatz mit engagierten und netten Kollegen.
Gesundheitsmanagement: Angebote zur Förderung deiner Gesundheit, z.B. frisches Obst und kostenlose Getränke.
Zusatzleistungen: Bike-Leasing, Vorteilsportal für Markenprodukte und weitere Benefits.
Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive in einem wachstumsorientierten Unternehmen.
INTERESSIERT? – Bist Du interessiert? Dann bewirb dich gleich hier über unser online Formular. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Office Koordinator (m/w/d)* Arbeitgeber: Kiloutou Deutschland GmbH
KILOUTOU ist ein dynamisches Unternehmen, das seinen Mitarbeitern nicht nur spannende Projekte und einen großen Gestaltungsspielraum bietet, sondern auch eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen fördert. Mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr und attraktiven Zusatzleistungen wie Bike-Leasing und einem Vorteilsportal für Markenprodukte schaffen wir eine positive Work-Life-Balance und unterstützen die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Werde Teil eines wachsenden Teams, das Innovation und Effizienz in der Vermietungsbranche vorantreibt.
Kontaktdaten:
Kiloutou Deutschland GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Koordinator (m/w/d)* erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Kiloutou Deutschland GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Kiloutou Deutschland GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Kiloutou Deutschland GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Kiloutou Deutschland GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Koordinator (m/w/d)* mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Kiloutou Deutschland GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kiloutou Deutschland GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Kiloutou Deutschland GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
