Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere das Office Management und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Höhenzugangstechnik mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und Bike-Leasing.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei die zentrale Schnittstelle und gestalte wichtige Entscheidungen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltungsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung Schneller, weiter, höher – das ist die Leidenschaft von KILOUTOU. In Deutschland sind wir seit annähernd 10 Jahren vor allem auf die Vermietung von Höhenzugangstechnik spezialisiert. Als Office Koordinator bist du zentrale Schnittstelle und organisatorische Stütze unserer Geschäftsleitungsebene. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund, hältst alle Fäden in der Hand und schaffst so die organisatorische Basis, auf der wichtige unternehmerische Entscheidungen getroffen werden können.
Your Job – Deine Aufgaben
- Office Management: Du koordinierst und verantwortest das Office Management und agierst als zentrale Schnittstelle.
- Termin- und Reisemanagement: Du übernimmst eigenverantwortlich das Termin- und Reisemanagement – inklusive proaktiver Vor- und Nachbereitung.
- Meetingkoordination: Du planst und organisierst Meetings, Dienstreisen und interne wie externe Termine von Einladung und Agenda bis Nachbereitung und Follow-ups.
- Präsentationserstellung: Du wirkst tatkräftig bei der Erstellung managementgerechter PowerPoint-Präsentationen mit.
- Zentrales Email-Postfach: Du bist die erste Anlaufstelle und leitest Kundenanfragen, Bewerbungen sowie Rechnungen und Mahnungen zuverlässig an die richtigen Abteilungen weiter.
- Du bearbeitest vertrauliche Vorgänge und Dokumente mit größter Sorgfalt.
- Du behältst Fristen, Aufgaben und Follow-ups im Blick und sorgst für deren Umsetzung.
- Du übernimmst eigenständig Sonderaufgaben - je nach Qualifikation und Unternehmensentwicklung.
Must have – Das müsstest Du mitbringen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über Berufserfahrung in einer Verwaltungsfunktion.
- Kommunikationsstärke: Dank deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten trittst du auf allen Hierarchieebenen souverän und professionell auf.
- Du arbeitest strukturiert, denkst vorausschauend und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick.
- Du verstehst unternehmerische Zusammenhänge und hast ein gutes Gespür für Prioritäten.
What you get – Was wir Dir bieten
- Arbeitsumfeld: Flache Hierarchie mit offener Kommunikationskultur und moderner Arbeitsplatz mit engagierten und netten Kollegen.
- Gesundheitsmanagement: Angebote zur Förderung deiner Gesundheit, z.B. frisches Obst und kostenlose Getränke.
- Zeit für Erholung: Du bekommst 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Zusatzleistungen: Bike-Leasing, Vorteilsportal für Markenprodukte und weitere Benefits.
- Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive in einem wachstumsorientierten Unternehmen.
INTERESTED? – Bist Du interessiert? Dann bewirb dich gleich hier über unser online Formular. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Dein Ansprechpartner: Janina Bröxkes Corporate Recruiter
Office Koordinator (m/w/d)* Arbeitgeber: Kiloutou Giessen
KILOUTOU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, einer offenen Kommunikationskultur und zahlreichen Benefits wie 30 Tagen Urlaub, Gesundheitsmanagement und Bike-Leasing fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. In einem wachsenden Team von über 300 Kollegen an 17 Standorten in Deutschland hast du die Möglichkeit, aktiv zur Expansion eines führenden Unternehmens im Bereich Höhenzugangstechnik beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Koordinator (m/w/d)* erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Koordinator* interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei KILOUTOU arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über KILOUTOU, ihre Projekte und die Unternehmenskultur. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle des Office Koordinators passen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Anforderungen der Stelle abzustimmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Koordinator (m/w/d)* mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Formular auf der Website, um dich zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kiloutou Giessen vorbereitet
✨Informiere dich über KILOUTOU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über KILOUTOU verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Firma.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich Prioritäten gesetzt hast.
✨Präsentation erstellen üben
Da du bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen mitwirken wirst, ist es hilfreich, ein paar Beispiele deiner bisherigen Arbeiten parat zu haben. Übe, wie du diese präsentieren würdest, um deine Fähigkeiten im Interview zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die flachen Hierarchien und die offene Kommunikationskultur bei KILOUTOU zu erfahren. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen besonders geschätzt werden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Unternehmenskultur interessiert bist.
