Auf einen Blick
- Aufgaben: Nimm Anrufe entgegen, manage das Büro und bearbeite Post.
- Unternehmen: Familäres Team mit lockerer Atmosphäre und regelmäßigen Teamevents.
- Vorteile: Sichere Festanstellung, modernes Arbeitsumfeld und Kaffee rund um die Uhr.
- Weitere Informationen: Moderne IT-Programme und gepflegte Personalräume.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und lerne ständig Neues dazu.
- Qualifikationen: Gute PC-Kenntnisse, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Das sind deine zukünftigen Aufgaben:
- Telefonzentrale: Du nimmst die Anrufe entgegen, filterst sie und leitest sie weiter. Du beantwortest erste Fragen.
- Büromanagement: Du führst das Büromanagement mit der Verwaltung von Büromaterial, Besuchermanagement, Fuhrpark, Besprechungsräume, Schlüsselorganisation, etc.
- Post- und Mailbearbeitung: Du sortierst und verteilst eingehende physische und digitale Post und Rechnungen.
Das sind unsere Anforderungen an dich:
- Du hast gute PC-Kenntnisse, insbesondere mit Microsoft 365.
- Du arbeitest selbstständig, bist aber teamfähig.
- Du bist bereit etwas Neues dazuzulernen.
- Du bist redegewandt und gehst freundlich mit den Kunden um.
Das bieten wir dir:
- Eine angenehme, familiäre und lockere Atmosphäre im Team.
- Regelmäßige gemeinsame Teamevents (nicht verpflichtend).
- Eine sichere und unbefristete Festanstellung.
- Sicheres Einkommen.
- Moderne IT-Programme: Microsoft 365 und Immoware24.
- Moderne und zeitgerecht ausgestattete Arbeitsplätze.
- Saubere und gepflegte Personalräume.
- Kaffee rund um die Uhr.
Du suchst eine neue Herausforderung als Front Office Agent (m/w/d)? Dann werde Teil unseres Teams! Arbeitgeber: Kim Wenning-Grüschow
Als Front Office Agent (m/w/d) in unserem Team erwartet dich eine familiäre und lockere Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Teamevents und ein sicheres Einkommen ergänzt wird. Wir legen großen Wert auf deine persönliche Entwicklung und bieten dir moderne Arbeitsplätze sowie die Möglichkeit, mit aktuellen IT-Programmen zu arbeiten, um deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Kim Wenning-Grüschow suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Du suchst eine neue Herausforderung als Front Office Agent (m/w/d)? Dann werde Teil unseres Teams! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Kim Wenning-Grüschow im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kim Wenning-Grüschow vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Kim Wenning-Grüschow und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
