Referenznummer: 1686 4379 Für ein international ausgerichtetes Unternehmen mit Sitz in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und organisationsstarke Persönlichkeit als Office Manager (w/m/d).
Das Unternehmen gehört zu einer international tätigen Unternehmensgruppe, die im Verteidigungs-, Sicherheits- und Technologiesektor tätig ist.
In dieser verantwortungsvollen Vertrauensposition übernehmen Sie die Organisation des Büro- und Geschäftsbetriebs, unterstützen die Geschäftsführung und gestalten den weiteren Aufbau des deutschen Standorts aktiv mit.
Eigenverantwortliche Organisation des Bürobetriebs sowie Optimierung administrativer Prozesse
Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
Koordination des Termin-, Reise- und Meetingmanagements
Planung und Organisation von Messen, Veranstaltungen und Schulungen
Betreuung internationaler Mitarbeitender und Führungskräfte bei Geschäftsaufenthalten in Deutschland
Steuerung des Büro-, Beschaffungs- und Vertragsmanagements sowie externer Dienstleister
Zentrale Schnittstelle zum polnischen Mutterkonzern und externen Geschäftspartnern
Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Organisationsstrukturen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Organisationstools
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Polnischkenntnisse sind von Vorteil
Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten beim Aufbau des deutschen Standorts
Ein internationales Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Branche
Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektiven innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe
Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Office Manager m/w/d in Berlin Arbeitgeber: Kimberlite Consulting GmbH
Unser Mandant, einer der größten sozialen Dienstleister Norddeutschlands, bietet Ihnen als Stellvertretender Leiter Accounting (m/w/d) eine verantwortungsvolle Führungsposition mit langfristiger Perspektive in einem wertschätzenden und modernen Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer attraktiven Vergütung inklusive betrieblicher Altersvorsorge fördert das Unternehmen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und unterstützt aktiv Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
Kontaktdaten:
Kimberlite Consulting GmbH Recruiting-Team
