Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Reisen und Meetings für die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Renommierter Verband mit gesellschaftlicher und wirtschaftspolitischer Relevanz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Teams und gestalte den Alltag der Geschäftsführung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für einen renommierten, bundesweit tätigen Verband mit gesellschaftlicher und wirtschaftspolitischer Relevanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) am Standort Berlin. In dieser verantwortungsvollen Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen mit Ihrem professionellen Auftreten für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
IHRE AUFGABEN
- Eigenverantwortliche Organisation des anspruchsvollen Termin-, Reise- und Besuchermanagements
- Professionelle Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
- Koordination administrativer Abläufe sowie Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie Ansprechpartnern auf nationaler und internationaler Ebene
- Vertretung innerhalb des Assistenzteams
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene
- Erfahrung in einem Verband, einer Organisation oder einer vergleichbaren institutionellen Umgebung ist von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sicheres, souveränes und diskretes Auftreten im Umgang mit hochrangigen Ansprechpartnern
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) sowie Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen und KI-Anwendungen
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Belastbarkeit – auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
UNSER KUNDE BIETET
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Urlaubstage
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum ÖPNV
- Vergünstigte Verpflegung vor Ort
- Ein wertschätzendes, professionelles Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
Haben wir mit dieser Position Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie mir gerne Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV mit Tätigkeitsübersicht, Zeugnisse, Zertifikate) an: c.melms@kimberlite-consulting.com
Wir geben Ihre Unterlagen selbstverständlich nicht ohne Absprache mit Ihnen an unsere Kunden weiter, daher bitten wir Sie, sich Zeit für ein erstes Telefonat nach Eingang Ihrer Unterlagen bei uns zu nehmen. Bei Rückfragen kontaktieren Sie mich gerne unter der angegebenen Nummer: Carmen Melms Senior Consultant Tel +49 157 924 921 24 www.kimberlite-consulting.com
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Datenschutzerklärung: https://www.kimberlite-consulting.com/datenschutz/
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Arbeitgeber: Kimberlite Consulting
Unser Mandant, ein renommiertes Industrieunternehmen im Raum Frankfurt am Main, bietet Ihnen als Global Marketing Services Coordinator (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Hier erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein vertrauensvolles Team, das Wert auf persönliche Weiterentwicklung und flexibles Arbeiten legt. Profitieren Sie von einem attraktiven Gehaltspaket und der Chance, Ihre Ideen in einem globalen Kontext einzubringen und das Marketing aktiv mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung m/w/d erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Kimberlite Consulting, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Kimberlite Consulting im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Kimberlite Consulting echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Kimberlite Consulting zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Kimberlite Consulting reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kimberlite Consulting vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Kimberlite Consulting tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
