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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unvergessliche Events und koordiniere alle Details für unsere Gäste.
- Arbeitgeber: Werde Teil des stylischen Kimpton Hotels Frankfurt im Herzen der Stadt.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe Mitarbeiterraten, unbefristeten Vertrag und besondere Erlebnisse wie Kick-Offs.
- Warum dieser Job: Schaffe kreative Momente und erlebe eine dynamische Arbeitskultur mit tollen Kollegen.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder Eventbereich und erste Erfahrungen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Feiere mit uns besondere Anlässe und erhalte einen zusätzlichen Urlaubstag an deinem Geburtstag.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du organisierst mit Herz, denkst in Konzepten statt nur in Abläufen – und blühst auf, wenn aus einem Plan ein perfektes Event wird? Dann suchen wir genau dich! Für unser neu eröffnetes Kimpton Hotel Frankfurt, das stilvolle Boutiquehotel im Herzen der Stadt, suchen wir eine*n Event Koordinator (m/w/d) mit Leidenschaft für Gastlichkeit, Organisationstalent und Liebe zum Detail.
Was dich erwartet:
- Du bist die Schnittstelle zwischen unseren Gästen, den operativen Abteilungen und externen Partnern – vom ersten Kontakt bis zur Nachbereitung des Events.
- Du hast alle Details im Blick: Namenslisten, Menüabsprachen, Allergien, Technik, Raumaufbau, Ablaufpläne, Rechnungsprüfung und vieles mehr.
- Du bearbeitest kleinere Reservierungsanfragen für unsere Outlets Anni und Lazuli selbstständig und professionell.
- Du koordinierst interne Abläufe und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen klar und pünktlich bei den richtigen Teams ankommen.
- Du analysierst Event-Abläufe und hilfst mit, unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
Was du mitbringst:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Veranstaltungsbranche oder einem vergleichbaren Bereich.
- Erste Erfahrungen im Eventbereich – idealerweise in einem Hotel oder einer Eventlocation.
- Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise – du übernimmst Aufgaben mit Überblick und Umsicht.
- Liebe zum Detail – du merkst, wenn etwas fehlt, bevor es jemand anderes bemerkt.
- Organisationsstärke und Kommunikationsfreude – du behältst auch bei mehreren Veranstaltungen parallel die Ruhe und den Überblick.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, gerne weitere Sprachen.
- Und vor allem: Kreativität und Begeisterung, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen, die unseren Gästen noch lange in Erinnerung bleiben.
Was wir dir bieten:
- Mitarbeiterraten in ĂĽber 6.300 IHG-Hotels weltweit & Rabatte in unseren F&B-Outlets.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Weihnachtsgeld.
- Einen zusätzlichen Urlaubstag an deinem Geburtstag.
- „Freunde werben Freunde“-Prämien.
- Kick-Offs und Weihnachtsfeiern – auch intern legen wir Wert auf besondere Erlebnisse.
- Celebrate Service Week – eine Woche, in der wir dich feiern.
Du möchtest nicht einfach nur Events organisieren – du willst Momente schaffen, die bleiben? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Bewirb dich jetzt und werde Teil der Kimpton-Familie!
Event Koordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Kimpton Hotel Frankfurt GmbH
Kontaktperson:
Kimpton Hotel Frankfurt GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event Koordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke in der Eventbranche sind entscheidend. Besuche lokale Veranstaltungen oder Messen, um Kontakte zu knüpfen und dich mit anderen Eventkoordinatoren auszutauschen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle bei uns geben.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Leidenschaft für Gastfreundschaft und Organisation in persönlichen Gesprächen. Wenn du die Möglichkeit hast, an Events teilzunehmen oder diese zu unterstützen, nutze die Gelegenheit, um deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und dein Engagement zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche kreativen Lösungen du für Eventprobleme gefunden hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unser Kimpton Hotel und unsere Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event Koordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Stärken zu den Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Leidenschaft für die Eventorganisation und deine Kommunikationsfähigkeiten hervorhebt. Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für diese Position bist.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: In deinem Lebenslauf solltest du besonders auf deine organisatorischen Fähigkeiten eingehen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Events geplant und koordiniert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und professionell formuliert ist. Verwende eine positive Sprache und vermeide es, zu viele Fachbegriffe zu verwenden, die möglicherweise nicht jeder versteht. Deine Begeisterung für die Rolle sollte deutlich werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kimpton Hotel Frankfurt GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung im Eventmanagement gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele für erfolgreiche Veranstaltungen zu nennen, die du organisiert hast.
✨Zeige deine Leidenschaft für Gastfreundschaft
Betone während des Interviews, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Gäste ist. Teile Anekdoten, die deine Begeisterung und dein Engagement für unvergessliche Erlebnisse verdeutlichen.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Erkläre, wie du bei der Planung und Durchführung von Events strukturiert vorgehst. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und alle Details im Blick hast.
✨Sprich über Teamarbeit und Kommunikation
Da du als Event Koordinator die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Gib Beispiele, wie du erfolgreich mit anderen Teams zusammengearbeitet hast, um ein Event zum Erfolg zu führen.
