Spezialist / Experte (m/w/d) im Debitorenmanagement

Die KINAST-Gruppe bieten gemeinsam eine hochspezialisierte Expertise für alle rechtlichen und technisch-organisatorischen Fragen rund um die Themen Datenschutz, Datensicherheit und Compliance. Die KINAST Anwaltsservice GmbH ist die Spezialistin für alle Themen rund um die Unternehmensorganisation für rechtsberatende Berufe. Als Full-Service-Anbieterin übernimmt sie alle Aufgaben aus den Bereichen Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Personal, Marketing, Kommunikation, Mandantenbetreuung und IT & Technik.

Aufgaben:

• Sie verantworten den gesamten Prozess der Ausgangsrechnungen von der Erstellung in ERP-Systemen bis zur korrekten und termingerechten Verarbeitung.
• Sie stellen einen reibungslosen, automatisierten Rechnungsfluss sicher und entwickeln bestehende Abläufe kontinuierlich weiter.
• Sie überwachen Zahlungseingänge, analysieren Abweichungen und behalten offene Posten jederzeit im Blick.
• Sie übernehmen strukturiert und lösungsorientiert die OP-Bearbeitung sowie das Mahnwesen für inländische und ausländische Mandate.
• Sie arbeiten eng mit den juristischen Teams zusammen, stimmen Sachverhalte ab und schaffen klare Entscheidungsgrundlagen.
• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Debitorenbuchhaltung, Mandantenbetreuung, Controlling und Legal.
• Sie unterstützen aktiv bei Monatsabschlüssen, insbesondere bei Umsatzabstimmungen und -klärungen.
• Sie übernehmen den schriftlichen Austausch mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache.
• Sie pflegen und verantworten Stammdaten und stellen eine hohe Datenqualität sicher.
• Sie konzipieren und führen Schulungen zu abrechnungs- und prozessrelevanten Themen durch.
• Sie bringen sich aktiv ein, wenn es darum geht, Prozesse zu optimieren, zu digitalisieren und effizienter zu gestalten.

Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben bereits Berufserfahrung im Debitorenmanagement sammeln können.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel; erste Erfahrungen mit DATEV sind wünschenswert.
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (u. a. MS Dynamics 365 Business Central) und die Bereitschaft, sich fachlich und systemseitig weiter einzuarbeiten.
• Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, Teamgeist und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus und haben den Anspruch, bestehende Prozesse nicht nur zu bedienen, sondern aktiv zu verbessern.
• Sie arbeiten strukturiert und analytisch und verfügen über ein gutes Gespür für Fristen, Prioritäten und Zusammenhänge.
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

• Sicherheit: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Gestaltungsspielraum: Freiraum und Platz für Eigeninitiative, individuelle Förderung.
• Strukturiertes Onboarding: Wir lassen Sie nicht allein! In den ersten Wochen begleiten wir Sie mit festen Ansprechpartner:innen.
• Weiterentwicklung: Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten bei internen Schulungen.
• Work-Life-Balance: Faire und flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen.
• Hybrides Arbeiten: Remote und in unserer Kanzlei im Herzen von Köln (aktuell: Agnesviertel, 50670 Köln). Zusätzlich: Bis zu 20 Tage im Jahr auch aus dem Ausland (Workation) möglich.
• Teamkultur: Ein offenes, diverses Team mit gelebter Duz-Kultur, kurzen Wegen und echter Kollegialität.
• Gemeinschaft: Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Feste.
• Attraktive Zusatzleistungen: steuerfreies Gehaltsextra und Mitarbeiterrabatte.