Spezialist / Experte (m/w/d) im Debitorenmanagement

Die KINAST-Gruppe bietet eine hochspezialisierte Expertise für alle rechtlichen und technisch-organisatorischen Fragen rund um die Themen Datenschutz, Datensicherheit und Compliance. Die KINAST Anwaltsservice GmbH ist die Spezialistin für alle Themen rund um die Unternehmensorganisation für rechtsberatende Berufe. Als Full-Service-Anbieterin übernimmt sie alle Aufgaben aus den Bereichen Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Personal, Marketing, Kommunikation, Mandantenbetreuung und IT & Technik.

Als Teil unseres Finanzteams übernehmen Sie Verantwortung im operativen Tagesgeschäft des Debitorenmanagements. Sie unterstützen die administrativen Prozesse, arbeiten an Projekten mit und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung der Abteilung ein.

Ihre Aufgaben:

• Sie verantworten den gesamten Prozess der Ausgangsrechnungen von der Erstellung in ERP-Systemen bis zur korrekten und termingerechten Verarbeitung.
• Sie stellen einen reibungslosen, automatisierten Rechnungsfluss sicher und entwickeln bestehende Abläufe kontinuierlich weiter.
• Sie überwachen Zahlungseingänge, analysieren Abweichungen und behalten offene Posten jederzeit im Blick.
• Sie übernehmen strukturiert und lösungsorientiert die OP-Bearbeitung sowie das Mahnwesen für inländische und ausländische Mandate.
• Sie arbeiten eng mit den juristischen Teams zusammen, stimmen Sachverhalte ab und schaffen klare Entscheidungsgrundlagen.
• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Debitorenbuchhaltung, Mandantenbetreuung, Controlling und Legal.
• Sie unterstützen aktiv bei Monatsabschlüssen, insbesondere bei Umsatzabstimmungen und -klärungen.
• Sie übernehmen den schriftlichen Austausch mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache.
• Sie pflegen und verantworten Stammdaten und stellen eine hohe Datenqualität sicher.
• Sie konzipieren und führen Schulungen zu abrechnungs- und prozessrelevanten Themen durch.
• Sie bringen sich aktiv ein, wenn es darum geht, Prozesse zu optimieren, zu digitalisieren und effizienter zu gestalten.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben bereits Berufserfahrung im Debitorenmanagement sammeln können.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel; erste Erfahrungen mit DATEV sind wünschenswert.
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (u. a. MS Dynamics 365 Business Central) und die Bereitschaft, sich fachlich und systemseitig weiter einzuarbeiten.
• Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, Teamgeist und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus und haben den Anspruch, bestehende Prozesse nicht nur zu bedienen, sondern aktiv zu verbessern.
• Sie arbeiten strukturiert und analytisch und verfügen über ein gutes Gespür für Fristen, Prioritäten und Zusammenhänge.
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Gestaltungsspielraum: Freiraum und Platz für Eigeninitiative, individuelle Förderung.
• Strukturiertes Onboarding: Wir lassen Sie nicht allein! In den ersten Wochen begleiten wir Sie mit festen Ansprechpartner:innen.
• Weiterentwicklung: Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten bei internen Schulungen.
• Work-Life-Balance: Faire und flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen.
• Hybrides Arbeiten: Remote und in unserer Kanzlei im Herzen von Köln (aktuell: Agnesviertel, 50670 Köln). Zusätzlich: Bis zu 20 Tage im Jahr auch aus dem Ausland (Workation) möglich.
• Teamkultur: Ein offenes, diverses Team mit gelebter Duz-Kultur, kurzen Wegen und echter Kollegialität.
• Gemeinschaft: Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Feste.
• Attraktive Zusatzleistungen: steuerfreies Gehaltsextra und Mitarbeiterrabatte.