Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Rechnungsprozesse und Unterstützung bei Monatsabschlüssen.
- Unternehmen: KINAST-Gruppe, spezialisiert auf Datenschutz und Compliance.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung und Workation-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Teamkultur mit regelmäßigen Teamevents und attraktiven Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die KINAST-Gruppe bieten gemeinsam eine hochspezialisierte Expertise für alle rechtlichen und technisch-organisatorischen Fragen rund um die Themen Datenschutz, Datensicherheit und Compliance. Die KINAST Anwaltsservice GmbH ist die Spezialistin für alle Themen rund um die Unternehmensorganisation für rechtsberatende Berufe. Als Full-Service-Anbieterin übernimmt sie alle Aufgaben aus den Bereichen Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Personal, Marketing, Kommunikation, Mandantenbetreuung und IT & Technik.
Sie unterstützen die administrativen Prozesse, arbeiten an Projekten mit und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung der Abteilung ein.
Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten den gesamten Prozess der Ausgangsrechnungen von der Erstellung in ERP-Systemen bis zur korrekten und termingerechten Verarbeitung.
- Sie unterstützen aktiv bei Monatsabschlüssen, insbesondere bei Umsatzabstimmungen und -klärungen.
- Sie übernehmen den schriftlichen Austausch mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache.
- Sie konzipieren und führen Schulungen zu abrechnungs- und prozessrelevanten Themen durch.
- Sie bringen sich aktiv ein, wenn es darum geht, Prozesse zu optimieren, zu digitalisieren und effizienter zu gestalten.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (u. a. MS Dynamics 365 Business Central) und die Bereitschaft, sich fachlich und systemseitig weiter einzuarbeiten.
- Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, Teamgeist und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus und haben den Anspruch, bestehende Prozesse nicht nur zu bedienen, sondern aktiv zu verbessern.
- Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Strukturiertes Onboarding: Wir lassen Sie nicht allein!
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten bei internen Schulungen.
- Faire und flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen.
- Hybrides Arbeiten: Remote und in unserer Kanzlei im Herzen von Köln (aktuell: Agnesviertel, 50670 Köln).
- Zusätzlich: Bis zu 20 Tage im Jahr auch aus dem Ausland (Workation) möglich.
- Ein offenes, diverses Team mit gelebter Duz-Kultur, kurzen Wegen und echter Kollegialität.
- Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Feste.
- Attraktive Zusatzleistungen: steuerfreies Gehaltsextra und Mitarbeiterrabatte.
SPEZIALIST / EXPERTE SECURITY SERVICES (M/W/D) Arbeitgeber: Kinast Anwaltsservice GmbH
Die KINAST-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine offene und kollegiale Teamkultur fördert. Mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem ermöglicht die hybride Arbeitsweise im Herzen von Köln, inklusive der Option auf Workation, eine optimale Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
Kinast Anwaltsservice GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so SPEZIALIST / EXPERTE SECURITY SERVICES (M/W/D) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Spezialist für Security Services bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten könntest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der KINAST-Gruppe arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends im Datenschutz und in der Datensicherheit. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echter Experte in deinem Bereich bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SPEZIALIST / EXPERTE SECURITY SERVICES (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die zu der Stelle passen. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kinast Anwaltsservice GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die KINAST-Gruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Datenschutz, Datensicherheit und Compliance verstehst und wie du diese Aspekte in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Prozesse optimiert oder erfolgreich mit Mandanten kommuniziert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamgeist und Eigeninitiative wichtig sind, bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du aktiv zur Weiterentwicklung von Projekten beigetragen hast und wie du in einem offenen Teamumfeld arbeitest.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich kontinuierlich zu verbessern und einen langfristigen Beitrag zum Unternehmen leisten möchtest.
