Wer wir sind:
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Wer wir sind:
Die KINAST Anwaltsservice GmbH ist auf die professionelle Unternehmensorganisation rechtsberatender Tätigkeiten spezialisiert. Sie erbringt umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Personal, Marketing, Kommunikation, Mandantenbetreuung sowie IT und Technik. Damit schafft sie die organisatorische, kaufmännische und technische Grundlage für eine effiziente und verlässliche Mandatsarbeit – insbesondere innerhalb des gemeinsamen KINAST-Auftritts, zugleich aber auch als Leistungsangebot für andere Kanzleien und rechtsnahe Dienstleistungsunternehmen.
Das erwartet Sie bei uns:
Als Teil unseres Finanzteams übernehmen Sie Verantwortung, entwickeln das Controlling aktiv weiter und bringen eigene Ideen ein. Sie haben Lust, Zahlen zu hinterfragen, neue Technologien auszuprobieren und bestehende Prozesse weiterzuentwickeln? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir suchen jemanden, der mitdenkt, anpackt und unser Controlling aktiv mitgestaltet.
Ihre Aufgaben:
- Operatives und Finanzcontrolling & Unternehmenssteuerung: Sie verantworten die laufenden Controlling-Prozesse, analysieren betriebswirtschaftliche Kennzahlen und schaffen Transparenz über die wirtschaftliche Entwicklung unserer Gesellschaften.
- Reporting & Ad-hoc-Analysen: Sie erstellen aussagekräftige Management-Reports sowie kurzfristige, bedarfsgerechte Auswertungen und bereiten komplexe Sachverhalte verständlich und entscheidungsorientiert auf.
- Budgetplanung & Forecasting: Sie entwickeln Budgets, Forecasts sowie Finanz- und Liquiditätsplanungen und begleiten deren kontinuierliche Überwachung und Weiterentwicklung.
- Kosten- und Leistungsrechnung: Sie betreuen und optimieren unsere Kostenstellenrechnung, analysieren Kostenstrukturen und führen Soll-Ist-Vergleiche sowie Abweichungsanalysen durch.
- Prozess- und Systemoptimierung: Sie entwickeln unsere Reporting- und Analyseinstrumente weiter, arbeiten neben ERP und Kostenrechnungssystemen auch mit Corporate Planning und treiben den Einsatz neuer digitaler Tools, automatisierter Prozesse und KI-Anwendungen aktiv voran.
- Beratung & Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, der Finanzbuchhaltung und weiteren Unternehmensbereichen zusammen, erkennen Handlungsbedarfe und bringen konkrete Verbesserungsvorschläge ein.
- Abschlussunterstützung: Sie unterstützen bei Monats- und Jahresabschlüssen und sorgen für eine verlässliche Datenbasis für das Finanzreporting.
Ihr Profil - das macht Sie aus:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling/Finanzen, eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen erste oder bereits mehrjährige Berufserfahrung im Controlling mit und verfügen über Kenntnisse in der Finanzplanung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie im Reporting.
- Sie begeistern sich für moderne Controlling-Tools, Automatisierung und KI, denken gerne über bestehende Lösungen hinaus und haben den Antrieb, neue Technologien aktiv auszuprobieren und in die Praxis umzusetzen. Kenntnisse in Corporate Planning, Power BI oder vergleichbaren Anwendungen sind dabei von Vorteil.
- Sie bringen Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und Controlling-Tools mit. Kenntnisse in DATEV sind dabei von Vorteil.
- Sie verfügen über ausgeprägte analytische Fähigkeiten, denken unternehmerisch und können aus komplexen Daten konkrete Handlungsempfehlungen ableiten.
- Sie handeln eigeninitiativ, arbeiten strukturiert und behalten auch bei kurzfristigen Anfragen und wechselnden Prioritäten den Überblick.
- Sie sind kommunikationsstark, lösungsorientiert und verstehen es, betriebswirtschaftliche Zusammenhänge verständlich und überzeugend zu vermitteln.
- Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Benefits - wir bieten Ihnen:
- Sicherheit: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Gestaltungsspielraum: Freiraum und Platz für Eigeninitiative, Individuelle Förderung.
- Strukturiertes Onboarding: Wir lassen Sie nicht allein! In den ersten Wochen begleiten wir Sie mit festen Ansprechpartner:innen.
- Weiterentwicklung: Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten bei internen Schulungen.
- Work-Life-Balance: Faire und flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen.
- Hybrides Arbeiten: Remote und in unserer Kanzlei im Herzen von Köln (aktuell: Agnesviertel, 50670 Köln). Zusätzlich: Bis zu 20 Tage im Jahr auch aus dem Ausland (Workation) möglich.
- Teamkultur: Ein offenes, diverses Team mit gelebter Duz-Kultur, kurzen Wegen und echter Kollegialität.
- Gemeinschaft: Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Feste.
- Attraktive Zusatzleistungen: steuerfreies Gehaltsextra und Mitarbeiterrabatte.
Kontakt
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Natürlich sind wir sowohl für Rückfragen als auch einen ersten Kontakt gerne telefonisch +49 221 222 183 0 oder per E-Mail kinast-jobs@m.personio.com erreichbar.
Über uns
KINAST steht mit der KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH und der KINAST Anwaltsservice GmbH für eine spezialisierte Verbindung von rechtlicher Beratung, organisatorischer Exzellenz und technischem Verständnis. Im Mittelpunkt stehen Dienstleistungen rund um Datenschutz, Digitalregulierung, Informationssicherheit und Compliance sowie deren effiziente organisatorische Umsetzung.
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Spezialist Controlling (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: KINAST Rechtsanwälte
KINAST Rechtsanwälte ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, eigenverantwortlich an anspruchsvollen Mandaten zu arbeiten und Ihre Expertise im Bereich Datenschutz, Digitalregulierung und Compliance weiterzuentwickeln. Mit einem strukturierten Onboarding-Prozess, flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf hybrides Arbeiten in Köln fördern wir eine positive Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere offene Teamkultur und regelmäßige Teamevents schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Kollegialität und individuelle Förderung großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Spezialist Controlling (m/w/d) in Köln erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie KINAST Rechtsanwälte ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Spezialist Controlling (m/w/d) bei KINAST Rechtsanwälte interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei KINAST Rechtsanwälte sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Spezialist Controlling (m/w/d) bei KINAST Rechtsanwälte interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KINAST Rechtsanwälte vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
