Kaufmännische Fachkraft für Personaladministration (w/m/d)
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Kaufmännische Fachkraft für Personaladministration (w/m/d)

Kaufmännische Fachkraft für Personaladministration (w/m/d)

Burgwedel Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage payroll, assist with HR tasks, and handle employee inquiries.
  • Arbeitgeber: Join KIND, a family-owned leader in hearing and optical care with 3500+ employees.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and discounts on KIND products.
  • Warum dieser Job: Be part of a dynamic team where your contributions truly matter and grow your career.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in payroll is a plus.
  • Andere Informationen: No cover letter needed; just share your motivation in the application form.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Willkommen bei KIND!

KIND ist ein echtes Familienunternehmen! Mit mehr als 3500 Mitarbeitenden betreiben wir rund 750 Fachgeschäfte im In- und Ausland.

Gemeinsam arbeiten wir täglich als Team mit viel Freude, Dynamik und Engagement. Als eines der führenden Unternehmen in der Hörakustik und Augenoptik wachsen wir stetig und suchen immer wieder frischen Wind für unsere KIND-Familie. Eine tolle Chance für Menschen, die mitgestalten wollen!

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen eigenständig die monatliche Gehaltsabrechnung für Ihren Betreuungsbereich
  • Bei Fragen zu Abrechnung, Steuern und Sozialversicherung sind Sie die erste Ansprechperson
  • Sie erstellen Berichte und Auswertungen für die Monats- und Jahresabschlüsse
  • Im Personalbereich unterstützen Sie das Team bei operativen und administrativen Aufgaben
  • Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Reisekostenabrechnungen bearbeiten Sie gewissenhaft und mit Blick fürs Detail
  • Stamm-, Zeitwirtschafts- und Entgeltdaten werden von Ihnen präzise verwaltet und regelmäßig aktualisiert
  • Sie führen den Schriftverkehr mit Mitarbeitenden, Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen und erstellen Bescheinigungen
  • Die Digitalisierung und Archivierung von Personalunterlagen sowie die Führung der Personalakten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung), ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personaladministration sind wünschenswert
  • Mit MS Office kennen Sie sich bestens aus, und Sie begeistern sich für IT sowie moderne Technologien
  • Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
  • Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und bringen eine hohe Einsatzbereitschaft mit
  • Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut

Das bieten wir Ihnen

  • Eine strukturierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen
  • Ein wachsendes, modernes Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen
  • Gleitzeitmodell, anteiliges mobiles Arbeiten und ein moderner Arbeitsplatz am KIND Campus
  • Täglich frisch zubereitete Speisen in unserem bezuschussten Betriebsrestaurant ? regional, in Bio-Qualität und immer mit vegetarischer Option
  • Personalrabatte von bis zu 50% für Mitarbeitende und 30% für Angehörige auf unsere KIND Produkte (Brillen & Hörsysteme)
  • ?corporate benefits? ? attraktive Mitarbeiterangebote bei namhaften Anbietern

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns auf Ihren aktuellen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse. Ein Anschreiben ist nicht notwendig. Bitte beantworten Sie einfach unsere im Bewerbungsformular gestellte Frage zu Ihrer Motivation.

Kaufmännische Fachkraft für Personaladministration (w/m/d) Arbeitgeber: KIND GmbH & Co. KG - Karriere

KIND ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein familiäres und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einer strukturierten Einarbeitung, flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz am KIND Campus fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die Teamarbeit und den Austausch. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterangeboten und einem großzügigen Personalrabatt auf unsere Produkte, was Ihre Arbeit bei uns noch lohnenswerter macht.
K

Kontaktperson:

KIND GmbH & Co. KG - Karriere HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft für Personaladministration (w/m/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Unternehmenskultur von KIND. Da es sich um ein Familienunternehmen handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du ins Team passt und welche Werte dir wichtig sind.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung zu beantworten. Zeige dein Wissen über relevante Gesetze und Vorschriften, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise bei KIND zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Genauigkeit und Zuverlässigkeit belegen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft für Personaladministration (w/m/d)

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Personaladministration
MS Office Kenntnisse
IT-Affinität
Genauigkeit
Zuverlässigkeit
Diskretion
Selbstständige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein
Hohes Engagement
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Berichtswesen
Detailorientierung
Digitalisierung von Personalunterlagen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Kaufmännische Fachkraft für Personaladministration wichtig sind. Achte darauf, dass du deine Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine IT-Affinität betonst.

Motivationsfrage beantworten: Nutze die Gelegenheit, die im Bewerbungsformular gestellte Frage zu deiner Motivation ausführlich zu beantworten. Zeige dein Interesse an KIND und erkläre, warum du Teil des Teams werden möchtest.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Zeugnisse angehängt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KIND GmbH & Co. KG - Karriere vorbereitest

Bereite dich auf die Gehaltsabrechnung vor

Da die monatliche Gehaltsabrechnung eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über Lohn- und Gehaltsabrechnung aneignen. Informiere dich über gängige Softwarelösungen und sei bereit, deine Erfahrungen in diesem Bereich zu teilen.

Zeige deine Detailgenauigkeit

In der Personaladministration ist Genauigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur präzisen Verwaltung von Daten und Dokumenten zeigen. Dies könnte durch frühere Erfahrungen oder Projekte geschehen, bei denen du besonders auf Details geachtet hast.

Sei bereit für Fragen zur Digitalisierung

Da die Digitalisierung von Personalunterlagen Teil der Aufgaben ist, solltest du dich mit modernen Technologien und deren Anwendung im Personalwesen vertraut machen. Überlege dir, wie du digitale Tools effektiv nutzen kannst, um Prozesse zu optimieren.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Du wirst viel Schriftverkehr führen, daher ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit Mitarbeitenden und Behörden kommuniziert hast, um deine Zuverlässigkeit und Diskretion zu unterstreichen.

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