Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d)
Arbeitsort
Berlin, Deutschland
Stellenart
Vollzeit – 40 Std./Woche
Stellenbeschreibung
Wir, die Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Menschen(s)kinder gGmbH, suchen ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vertretung während Mutterschutz und Elternzeit für die Heimverwaltung in unserer Geschäftsstelle in Berlin.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation, Terminverwaltung
- Selbstständige Erledigung des im Arbeitsbereich anfallenden Schriftverkehrs
- Erstellung und Pflege von Adressdatenbanken und Verteilerstrukturen
- Rechnungserstellung für ambulante und stationäre Hilfeleistungen
- Abwicklung der Treuhand- und Bewirtschaftungsgelder sowie einmaliger Beihilfen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise eines sozialen Trägers
- Engagement, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Fachliche, soziale und persönliche Kompetenz
- Hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Kenntnisse über die rechtlichen Grundlagen des SGB VIII
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit zur Selbstreflexion, Kritikfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Sicheres Auftreten im Umgang mit Behörden
- Bereitschaft zu regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office; Sicherer Umgang mit E‑Mail und Internet
Vergütung & Benefits
- Bezahlung 3 500 €
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vollzeitstelle 40 Std./Woche
- Ein gutes Arbeitsklima mit Platz für Ihre Persönlichkeit
- Eine lebhafte Arbeit mit täglich neuen Anforderungen
- Die Stelle ist zunächst befristet und dient der Vertretung einer Mitarbeiterin während Mutterschutz und anschließender Elternzeit (Befristung gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG)
#J-18808-Ljbffr
Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Menschen(s)kinder gGmbH
Die Menschen(s)kinder Kinder-, Jugend- und Familienhilfe gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein engagiertes und motiviertes Team bietet, das sich leidenschaftlich für die Entwicklung junger Menschen einsetzt. Mit einer offenen Kommunikationskultur, professionellem Feedback und einem umfangreichen Fortbildungsprogramm fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern bieten auch eine faire Bezahlung, 30 Tage Urlaub und eine unbefristete Anstellung. In unseren Erziehungswohngruppen im Landkreis Potsdam-Mittelmark schaffst du gemeinsam mit uns ein Zuhause auf Zeit für junge Menschen und erlebst täglich neue, bereichernde Herausforderungen.
Kontaktdaten:
Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Menschen(s)kinder gGmbH Recruiting-Team
