Wir suchen ab sofort in Teilzeit (30 Stunden pro Woche – 5 Tage MO–FR) für unsere Verwaltung einen Kaufmännischen Mitarbeitenden (m/w/d).
Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet.
Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Aktenpflege, Dokumentation und Terminüberwachung
- Schriftliche Korrespondenz
- Bearbeitung des Posteingangs und Verwaltung des Büromaterials
- Dokumentation von Urlaubs- und Krankheitstagen
- Verwaltung und Organisation von Pflichtschulungen, Sicherheitsunterweisungen und Weiterbildungen
- Verwaltung und Organisation von technischen Prüfungen, Wartungsintervallen und Inspektionen von Anlagen und Geräten
- Verwaltung und Organisation von Angebotsvorsorgen (Betriebsarzt)
- Jährliche Überarbeitung der Dienstanweisung und der Jahresplanung zusammen mit der Leitung und der Verwaltung
- Sachbearbeitung und Verwaltung für die Deutsche Focusing Gesellschaft und den Adebar-Verlag
In Vertretung:
- Rechnungserstellung
- Buchen von Belegen über DATEV
- Erstellen von Gehaltsabrechnungen über DATEV
- Erstellen von Arbeitsverträgen
- Personalstammdatenpflege
Anforderungen:
Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine ähnliche Berufsausbildung.
Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel).
Gewissenhafte Arbeitsweise, freundlicher Umgang mit Klientel und Mitarbeitenden, Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit dem PC und ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen.
Sonderleistungen:
- Bis zu 35 Tage Urlaub pro Jahr sowie Freistellung an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
- Mitarbeitervorsorge
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (max. 100,00 €)
- Zuschuss zur vermögenswirksamen Leistung (15,34 € bei Vollzeit, bei Teilzeit entsprechende Kürzung)
- Private Zusatz-Krankenversicherung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Teilnahme an Sportmöglichkeiten innerhalb der Arbeitszeit bis zu 1,5 Std./Woche
- Teilnahme bei JobRad (Dienstfahrradleasing)
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Mitarbeitender (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Kinder Jugendhilfe Bottrop
Die intensiv-therapeutische Wohngruppe „Pellwormer Leuchtfeuer“ bietet ein unterstützendes und engagiertes Arbeitsumfeld für Sozialpädagogen, Heilpädagogen und Erzieher. In ländlicher Umgebung im Kreis Borken erwartet Dich ein multiprofessionelles Team, das Wert auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung legt. Mit attraktiven Benefits wie einem unbefristeten Arbeitsvertrag, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem hohen Maß an Urlaub, ist dies der ideale Ort für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit mit Kindern und Jugendlichen suchen.
Kontaktdaten:
Kinder Jugendhilfe Bottrop Recruiting-Team
