Teilzeit 20 Std./Woche | Berlin-Marzahn | ab sofort als Krankheitsvertretung
Eine gute Personalverwaltung sorgt dafür, dass im Hintergrund alles verlässlich läuft. In unserer Geschäftsstelle übernimmst du die administrative Betreuung von Mitarbeitenden aus verschiedenen Projekten – von Arbeitsverträgen und Änderungsvereinbarungen über die Pflege von Personaldaten bis hin zu erforderlichen Meldungen.
Dabei arbeitest du sorgfältig und eigenständig, behältst Fristen und unterschiedliche Vorgänge im Blick und bist eine verlässliche Ansprechperson für unsere Kolleg*innen.
Du suchst eine vielseitige Aufgabe in der Personalverwaltung und möchtest deine Erfahrung bei einem sozialen Träger einbringen? Dann werde Teil unseres Teams!
- Personalverwaltung im Team: Du betreust administrativ die Mitarbeitenden aus rund zehn unserer Projekte und kümmerst dich um die dazugehörigen Personalvorgänge.
- Verträge bearbeiten: Du erstellst Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen und weitere personalbezogene Unterlagen.
- Personaldaten pflegen: Du erfasst und pflegst Personal- und Vertragsdaten in unserem Gehaltsprogramm KIDICAP und sorgst dafür, dass die Daten vollständig und aktuell sind.
- Meldungen im Blick behalten: Du übernimmst die erforderlichen Senatsmeldungen und stellst eine sorgfältige und fristgerechte Bearbeitung sicher.
- Ansprechbar sein: Bei administrativen Personalfragen bist du eine verlässliche Ansprechperson für unsere Kolleg*innen und arbeitest eng mit den weiteren Bereichen unserer Geschäftsstelle zusammen.
- Den Überblick behalten: Du übernimmst allgemeine Aufgaben der Personalverwaltung, koordinierst unterschiedliche Vorgänge und behältst dabei Fristen und notwendige Unterlagen im Blick.
Fachlich:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
· Idealerweise Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder Personalsachbearbeitung
· Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
· Erfahrung mit KIDICAP ist von Vorteil, aber kein Muss
· Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
· Einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten
Persönlich:
· Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Fristen und organisatorische Abläufe
· Eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
· Freundliche und verbindliche Kommunikation
· Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kolleg*innen
· Offenheit für neue Themen und die Besonderheiten eines Trägers der Kinder- und Jugendhilfe
Fachlich:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
· Idealerweise Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder Personalsachbearbeitung
· Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
· Erfahrung mit KIDICAP ist von Vorteil, aber kein Muss
· Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
· Einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten
Persönlich:
· Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Fristen und organisatorische Abläufe
· Eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
· Freundliche und verbindliche Kommunikation
· Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kolleg*innen
· Offenheit für neue Themen und die Besonderheiten eines Trägers der Kinder- und Jugendhilfe
Vergütung & Sicherheit
· Strukturierte Vergütung mit Stufenaufstieg unter Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung
· 30 Tage Urlaub + Urlaubsgeld
· Freiwillige Jahresgratifikation
· 24.12. und 31.12. gelten als arbeitsfreie Tage
· Arbeitgeberfinanzierte Pensionskasse nach dem 2. Jahr
Arbeitsumfeld
· Eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
· Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in unserer Geschäftsstelle in Berlin-Hellersdorf
· Flache Hierarchien – deine Stimme zählt!
· Kurze Wege und eine enge Zusammenarbeit innerhalb der Geschäftsstelle
· Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum, eigene Ideen einzubringen
· Engagierter Betriebsrat
· Teamtage und gemeinsame Firmenevents
Entwicklung
· Strukturierte Einarbeitung
· Interne Fortbildungen
· Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
· Raum, dich mit deinen Erfahrungen und Ideen in unsere Verwaltungsprozesse einzubringen
Die Kinder lernen Leben gGmbH ist ein moderner, anerkannter Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe mit Sitz in Berlin-Marzahn-Hellersdorf. In unseren vielfältigen Angeboten begleiten wir Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien in herausfordernden Lebenssituationen.
Damit unsere pädagogischen Fachkräfte sich auf ihre Arbeit konzentrieren können, braucht es auch im Hintergrund verlässliche Strukturen und Menschen, die den Überblick behalten.
Unsere Werte: Gleichwürdigkeit • Transparenz • Nachhaltigkeit • Partizipation
Bist du bereit für diese bedeutungsvolle Aufgabe?
Du erkennst dich wieder? Du spürst, dass hier dein Platz ist? dann bewirb dich jetzt!
Kristin Todtmann
0159 06 03 2002
Bei Fragen stehe ich dir gerne zur Verfügung!
Kinder lernen Leben gGmbH
Zossener Straß 31-33
12629 Berlin
Gemeinsam Zukunft gestalten - werde Teil unseres Teams
Personalsachbearbeiter*in in Berlin Arbeitgeber: Kinder lernen Leben
Die Kinder lernen Leben gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem wertschätzenden Team zu arbeiten und einen echten Unterschied im Leben von Kindern zu machen. Mit festen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du in einem sicheren und liebevollen Umfeld tätig bist. Hier kannst du deine Ideen einbringen und aktiv zur Gestaltung eines Zuhause für die Kinder beitragen.
