Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Personalwesen und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Herzliche Kinder- und Jugendhilfe mit fast 70 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Fitnesspauschale und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit guter Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Kinder - und Jugendhilfe Maria Schutz steht seit fast 70 Jahren für die professionelle und herzliche Begleitung von Kindern, Jugendlichen und Familien im Rheinisch-Bergischen Kreis. In unseren stationären Wohngruppen, teilstationären Tagesgruppe sowie durch ambulante Hilfen bieten wir rund 100 jungen Menschen ein sicheres Zuhause auf Zeit und Perspektiven für ihren individuellen Lebensweg. Auf der Basis unseres christlich-franziskanischen Leitbildes arbeitet unser interdisziplinäres Team tagtäglich organisiert und strukturiert zusammen.
Zur Ergänzung unseres administrativen Bereiches suchen wir somit ab den 01.09.26, optional ab den 01.10.26 ein/e Sachbearbeiter*in im Personalwesen (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std. pro Woche), damit sich unsere Pädagoginnen und Pädagogen voll und ganz auf die Arbeit mit den Kindern konzentrieren können.
Qualifikation und Anforderungen zu möglichen Aufgaben:
- Ihre Aufgaben
- Personal Sachbearbeitung im AVR Caritas Bereich – Einpflegen der Mitarbeiter*innen Stammdaten / EDV - MyJugendhilfe
- Meldungen bzgl. der Abrechnungen für Mitarbeitergehälter an die Gehaltsabrechnungsstellen
- Pflege Urlaubs- und Krankheitsstatistik
- Enge Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung und den pädagogischen Teams.
- Ihr Profil
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Wahlqualifikation Personal) oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Personalfachkaufmann/-frau).
- Vorkenntnisse im sozialen Sektor oder der Jugendhilfe. Keine Voraussetzung
- Software: Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word) und gängiger Verwaltungssoftware (z.B. MyJugendhilfe). Keine Voraussetzung
- Wir bieten
- Vergütung nach AVR – Caritas
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach der Probezeit
- 30 Tage Urlaub nach AVR
- ein strukturiertes Einarbeitungskonzept
- Teamarbeit
- ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Arbeiten
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie verschiedene Betriebsveranstaltungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK)
- 20€ Fitnesspauschale / Monat
- gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten
Fragen zur Stelle und zum Angebot beantworte ich Ihnen gerne. Bewerbungen richten Sie bitte per Mail an: Stefan Alzer Einrichtungsleitung / Prokurist 02206/ 6008-132 alzer@kinder-jugendhilfe-overath.de
Sachbearbeiter*in im Personalwesen (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std. pro Woche) Arbeitgeber: Kinder- u. Jugendhilfe Maria-Schutz
Die Kinder- und Jugendhilfe Maria Schutz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Bereich bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tagen Urlaub und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten sorgt das Unternehmen dafür, dass Mitarbeiter*innen sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln können. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach AVR-Caritas und einer guten Verkehrsanbindung, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert.
Kontaktdaten:
Kinder- u. Jugendhilfe Maria-Schutz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in im Personalwesen (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std. pro Woche) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Kinder- u. Jugendhilfe Maria-Schutz anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in im Personalwesen (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std. pro Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Kinder- u. Jugendhilfe Maria-Schutz erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kinder- u. Jugendhilfe Maria-Schutz vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Kinder- u. Jugendhilfe Maria-Schutz beitragen kannst!
