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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Finanzbuchhaltung und sorge für die Einhaltung von Vorschriften.
- Arbeitgeber: Das FEZ-Berlin ist ein kreativer Ort für Bildung und Kultur in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und kostenlose Nutzung der Schwimmhalle.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen in einem inspirierenden Umfeld mit tollen Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss oder relevante Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, besonders im Zuwendungsrecht.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Fortbildung und betriebliche Altersvorsorge.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das FEZ-Berlin/ Landesmusikakademie Berlin sucht eine fachliche Leitung Finanzen für die Verwaltung des FEZ-Berlin (m/w/d), in Vollzeit (z.Z. 39,4 Stunden) in unbefristeter Anstellung ab dem 01.11.2025
Das FEZ-Berlin ist der vielfältigste Spiel-, Lern- und Erlebnisort Berlins.
Unter einem Dach versammeln sich auf 13.000 m² Indoor- und 175.000 m² Outdoor-Fläche inmitten des Waldparks Wuhlheide diverse Spielorte sowie Bildungs- und Kulturangebote für alle Generationen.
Im besonderen Fokus steht dabei die Entwicklung der nachwachsenden Generationen zu selbstbestimmt handelnden Persönlichkeiten, wozu das FEZ-Berlin mit non-formalen Bildungs-Angeboten seinen gesellschaftlichen Beitrag leistet. Das FEZ-Berlin ist eine gemeinnützige Betreibergesellschaft und wird vom Land Berlin mit einer jährlichen Zuwendung gefördert.
Beschreibung des Profils
Sie haben bereits umfassende Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und im Rechnungswesen in einem Unternehmen der Sozialwirtschaft sammeln können und kennen sich auch im Zuwendungsrecht sehr gut aus? Begriffe wie kameralistische Abrechnung, die Landeshaushaltsordnung oder auch institutionelle Förderung sind keine Fremdwörter für Sie?
…dann suchen wir Sie als fachliche Leitung Finanzen in unserem Bereich Verwaltung im FEZ-Berlin!
Organisatorische Einbindung
Die Stelle ist dem Bereich Verwaltung zugeordnet und berichtet direkt an dessen Leitung. Das Team Finanzen besteht aus einer Leitung Finanzen und einer Finanzsachbearbeiterin.
Zu Ihren Aufgaben gehören
- Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsfälle
- Betreuung der Kreditoren-, Debitoren und Anlagenbuchhaltung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Organisation der Finanzbuchhaltung unter Berücksichtigung der Rechtsvorschriften
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Betreuung von Forderungsmanagement und Mahnwesen
- Erstellen der Quartalsabschlüsse
- Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater (sowohl nach Zuwendungsrecht, als auch nach HGB)
- Unterstützung beim Reporting
- Zuarbeit zur Steuererklärung
- Behandlung steuerrechtlicher Fragen
- Liquiditätsplanung und Budgetüberwachung
- Erstellung von Kalkulationen
- Beantragung und Abrechnung von Zuwendungen aus Mitteln des Landes Berlin
- Kontrolle Einhaltung relevanter Vorschriften, Anweisungen, Bestimmungen, Gesetze (LHO, HGB, Steuerrecht, betriebsinterne Richtlinien, etc.)
- Verantwortung für Finanzsysteme Addison und Comtec
Was wir uns wünschen
- Eine der Stelle entsprechende Hochschulausbildung bzw. Relevante vergleichbare Erfahrungen und Kenntnisse, gerne in einer gemeinnützigen Organisation oder in einem Unternehmen der Sozialwirtschaft
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Ausgeprägte Kenntnisse im Bereich Zuwendungsrecht
- sehr gute Kenntnisse in MS Office insbesondere Excel
- Fähigkeit zum zielorientierten, eigenverantwortlichen Arbeiten, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit, aber auch Motivation und Kreativität
Was wir bieten
- Eine kreative und sinngebende Arbeitsstelle mit tollen Kolleg:innen und viel Raum für eigene Ideen
- Unbefristete Stelle mit Vergütung analog TV-L, Entgeltgruppe 9b
- Jahressonderzahlung
- Möglichkeit zur Fortbildung
- Kostenlose Nutzung der Schwimmhalle und des Badesees sowie aller Eigenveranstaltungen des FEZ-Berlins für Sie und ihre (Enkel-) Kinder
- Betriebliche Altersversorge: VBL
- Flexibles Arbeitszeitmodel/Gleitzeit, anteilig auch mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage
- Zuschuss zum Jobticket
fachliche Leitung Finanzen Arbeitgeber: Kinder- und Jugendfreizeitzentrum Wuhlheide - Landesmusikakademie - gBmbH / FEZ
Kontaktperson:
Kinder- und Jugendfreizeitzentrum Wuhlheide - Landesmusikakademie - gBmbH / FEZ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: fachliche Leitung Finanzen
✨Netzwerken in der Sozialwirtschaft
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Sozialwirtschaft zu knüpfen. Besuche Veranstaltungen oder Konferenzen, die sich mit Themen der Finanzbuchhaltung und des Zuwendungsrechts beschäftigen. So kannst du wertvolle Informationen sammeln und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle erhalten.
✨Fachliche Weiterbildung
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Finanzbuchhaltung und Zuwendungsrecht. Eine gezielte Weiterbildung oder ein Seminar kann dir nicht nur Fachwissen vermitteln, sondern auch deine Motivation und Einsatzbereitschaft unter Beweis stellen.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Bereite dich intensiv auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut machst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und im Zuwendungsrecht verdeutlichen.
✨Kenntnisse in Finanzsystemen
Mach dich mit den Finanzsystemen Addison und Comtec vertraut, da diese in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, hebe dies in Gesprächen hervor, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: fachliche Leitung Finanzen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als fachliche Leitung Finanzen relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Zuwendungsrecht und in der Finanzbuchhaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Kreativität ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kinder- und Jugendfreizeitzentrum Wuhlheide - Landesmusikakademie - gBmbH / FEZ vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Position eine fachliche Leitung im Finanzbereich ist, solltest du dich auf Fragen zu Finanzbuchhaltung, Zuwendungsrecht und relevanten Vorschriften vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert enge Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Hebe deine Kreativität hervor
Das FEZ-Berlin sucht nach jemandem, der kreative Lösungen für finanzielle Herausforderungen finden kann. Überlege dir innovative Ansätze oder Ideen, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast, um finanzielle Prozesse zu verbessern oder zu optimieren.
✨Frage nach den Werten der Organisation
Zeige dein Interesse an der gemeinnützigen Ausrichtung des FEZ-Berlin, indem du Fragen zu deren Werten und Zielen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Mission der Organisation und deren Beitrag zur Gesellschaft.
