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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung für 500 Mitarbeiter.
- Arbeitgeber: KJH FLOW gGmbH ist eine soziale Non-Profit-Organisation mit hohen Ansprüchen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer sinnvollen Tätigkeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Bewirb dich mit Gehaltswunsch und Eintrittstermin unter Kennzahl 1599.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Hauptverwaltung in Bottrop suchen wir ab sofort eine Unterstützung für unsere Personalverwaltung. Diese betreut ca. 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie haben Spaß an eigenständigem Arbeiten innerhalb eines eingespielten Teams, sind engagiert und strukturiert, Ihnen liegen organisatorische Aufgaben und Sie identifizieren sich mit unseren Leitbildern. Sie sind kommunikativ, mit hoher Motivation, arbeiten eigenverantwortlich, überzeugen durch Belastbarkeit und Flexibilität und sehen es als Herausforderung an, wenn mal wieder alles gleichzeitig sein muss.
Was Sie erwartet: Mit der KJH FLOW gGmbH haben Sie als Arbeitgeber eine soziale Non-Profit-Organisation gefunden, in der eine anspruchsvolle Tätigkeit auf Sie wartet, in der Sie Ihre fachlichen Kompetenzen aktiv einsetzen und erweitern können. Sie bekommen die Chance, in einem dynamischen Unternehmen zu arbeiten, das sich durch hohe Ansprüche immer neue Ziele setzt.
Zu Ihren konkreten Aufgaben gehört:
- Erledigung des operativen Tagesgeschäftes
- Bearbeitung der laufenden Personalangelegenheiten wie Lohnbuchhaltung, Vertragsänderungen, Fristenmanagement, Urlaubsansprüche und Zeitwirtschaft
- Führen und Pflegen der Personalakten und der betrieblichen Altersvorsorge
Sie bringen mit:
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Tätigkeit in der Personalsachbearbeitung sind von Vorteil
- Kenntnisse von Datev/ Addison wären wünschenswert
- Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Hohe soziale Kompetenz und Teamgeist
- Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
- Kommunikationsgeschick
- Strukturierte Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten:
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Qualifizierungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfitness bei Hansefit
- Zusatzversicherung für Brillen und Zahnersatz
- Mitarbeiter-Events
- eine langfristige berufliche Perspektive bei einem renommierten Träger
Ergreifen Sie Ihre Chance und senden uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennzahl 1599.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Administration und Gehaltsabrechnung Arbeitgeber: Kinder- und Jugendhilfe FLOW gGmbH
Kontaktperson:
Kinder- und Jugendhilfe FLOW gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Administration und Gehaltsabrechnung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Personalverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die KJH FLOW gGmbH und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit den Leitbildern identifizieren kannst und wie du zur Unternehmenskultur beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu organisatorischen Aufgaben und deiner Arbeitsweise. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Erkläre, warum du gerade in der Personalverwaltung arbeiten möchtest und was dich an der Gehaltsabrechnung interessiert. Deine Motivation kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Administration und Gehaltsabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine mehrjährige Tätigkeit in der Personalsachbearbeitung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen.
Gehaltswunsch und Eintrittstermin: Vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch und den frühestmöglichen Eintrittstermin in deiner Bewerbung anzugeben, wie in der Stellenanzeige gefordert. Sei realistisch und informiere dich über branchenübliche Gehälter.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kinder- und Jugendhilfe FLOW gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen für Personalsachbearbeiter, insbesondere zu Themen wie Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent zeigen. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Position erfordert eine enge Zusammenarbeit im Team. Betone deine sozialen Kompetenzen und wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Fort- und Weiterbildungsangebote bietet, ist es vorteilhaft, Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung zu zeigen. Stelle Fragen zu den angebotenen Schulungen und wie diese dir helfen können, deine Fähigkeiten weiter auszubauen.
