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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung für 500 Mitarbeiter.
- Arbeitgeber: KJH FLOW gGmbH ist eine soziale Non-Profit-Organisation mit hohen Ansprüchen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem sinnvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Bewirb dich mit Gehaltswunsch und Eintrittstermin unter Kennzahl 1599.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Hauptverwaltung in Bottrop suchen wir ab sofort eine Unterstützung für unsere Personalverwaltung. Diese betreut ca. 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie haben Spaß an eigenständigem Arbeiten innerhalb eines eingespielten Teams, sind engagiert und strukturiert, Ihnen liegen organisatorische Aufgaben und Sie identifizieren sich mit unseren Leitbildern. Sie sind kommunikativ, mit hoher Motivation, arbeiten eigenverantwortlich, überzeugen durch Belastbarkeit und Flexibilität und sehen es als Herausforderung an, wenn mal wieder alles gleichzeitig sein muss.
Was Sie erwartet:
- Mit der KJH FLOW gGmbH haben Sie als Arbeitgeber eine soziale Non-Profit-Organisation gefunden, in der eine anspruchsvolle Tätigkeit auf Sie wartet, in der Sie Ihre fachlichen Kompetenzen aktiv einsetzen und erweitern können.
- Sie bekommen die Chance, in einem dynamischen Unternehmen zu arbeiten, das sich durch hohe Ansprüche immer neue Ziele setzt.
Zu Ihren konkreten Aufgaben gehört:
- Erledigung des operativen Tagesgeschäftes
- Bearbeitung der laufenden Personalangelegenheiten wie Lohnbuchhaltung, Vertragsänderungen, Fristenmanagement, Urlaubsansprüche und Zeitwirtschaft
- Führen und Pflegen der Personalakten und der betrieblichen Altersvorsorge
Sie bringen mit:
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Tätigkeit in der Personalsachbearbeitung sind von Vorteil
- Kenntnisse von Datev / Addison wären wünschenswert
- Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Hohe soziale Kompetenz und Teamgeist
- Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
- Kommunikationsgeschick
- Strukturierte Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten:
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Qualifizierungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfitness bei Hansefit
- Zusatzversicherung für Brillen und Zahnersatz
- Mitarbeiter-Events
- eine langfristige berufliche Perspektive bei einem renommierten Träger
Ergreifen Sie Ihre Chance und senden uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennzahl 1599.
Personalsachbearbeiter (m / w / d) mit Schwerpunkt Administration und Gehaltsabrechnung Arbeitgeber: Kinder- und Jugendhilfe FLOW gGmbH
Kontaktperson:
Kinder- und Jugendhilfe FLOW gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m / w / d) mit Schwerpunkt Administration und Gehaltsabrechnung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Personalverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die KJH FLOW gGmbH und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit den Leitbildern identifizieren kannst und wie du zur Unternehmenskultur beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu organisatorischen Herausforderungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Belastbarkeit und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Erkläre, warum du gerne im Bereich Administration und Gehaltsabrechnung arbeiten möchtest und was dich an der Arbeit mit 500 Mitarbeitern besonders reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m / w / d) mit Schwerpunkt Administration und Gehaltsabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine bisherigen Tätigkeiten in der Personalsachbearbeitung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die KJH FLOW gGmbH interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Gehaltswunsch und Eintrittstermin: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung deinen Gehaltswunsch sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben, wie in der Stellenanzeige gefordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kinder- und Jugendhilfe FLOW gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit zu nennen, insbesondere in Bezug auf Lohnbuchhaltung und Vertragsänderungen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du während des Interviews betonen, wie du deine Aufgaben strukturiert und effizient organisierst. Vielleicht kannst du ein Beispiel geben, wo du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Position erfordert eine enge Zusammenarbeit im Team. Teile im Interview mit, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mache dich mit der KJH FLOW gGmbH vertraut, ihren Werten und Zielen. Wenn du im Interview zeigst, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und dich damit identifizieren kannst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
