Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination, Organisation und Unterstützung im Verwaltungsteam für soziale Hilfen.
- Unternehmen: KJSH-Stiftung für Kinder-, Jugend- und Soziale Hilfen mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, modernes Arbeitsumfeld, Jobticket und frisches Obst.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und ein sicherer Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der sozialen Arbeit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Zur Verstärkung des Verwaltungsteams sucht die KJSH-Stiftung für Kinder-, Jugend- und Soziale Hilfen für den Betrieb KJHV Lübeck Dich als Mitarbeiter:in in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit bis 30 Std. Du ergänzt das bestehende Verwaltungsteam, welches mit seinem Wissen und Fähigkeiten die täglichen Herausforderungen unserer vielfältigen Arbeit als Kinder- und Jugendhilfe Träger meistert. Dabei sind uns eine offene Kommunikation, das Einbringen neuer Ideen, ein respektvoller Umgang und eine lösungsorientierte Zusammenarbeit sehr wichtig.
Deine Aufgaben:
- Koordination & Organisation
- Ansprechpartnerin für Leitungskräfte und Mitarbeiterinnen bei organisatorischen Fragen
- Planung und Koordination interner Fortbildungen
- Organisation von Arbeitsausschüssen
- Übernahme von Vertretungsaufgaben bei Abwesenheit von Kolleg*innen
- Sachbearbeitung & Verwaltung
- Rechnerische Prüfung von Sachkosten und Rechnungen
- Digitale Dokumenten- und Aktenverwaltung
- Anlage, Pflege und Archivierung von Akten (analog und digital)
- Beschaffung von Bürobedarf und Inventar nach Vorgaben
- Mitwirkung bei der Erstellung und Bearbeitung von Visitenkarten und Flyern
- Versand von Rundmails und Unterstützung der internen Kommunikation
- Service & Support
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Allgemeine Zuarbeiten für das Verwaltungsteam
- Betreuung von Telefon, Empfang sowie freundliche Bewirtung von Besucher*innen
- Durchführung von Telefonaten sowie Kopier-, Scan- und allgemeinen Büroarbeiten
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit durch ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Du bringst mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
- Interesse an der Digitalisierung
- Offenheit für Veränderungsprozesse
- Selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten Dir:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in der sozialen Branche
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Jobticket
- Frisches Obst
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Vergütung angelehnt an den TV-LS
- Einen sicheren Arbeitsplatz
Hast du noch Fragen? Dann schreib uns einfach oder sende Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an bewerbung@kjhv-hl.de
Mitarbeiter:in in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit bis 30 Std. Arbeitgeber: Kinder- und Jugendhilfe-Verbund-Lübeck
Die KJSH-Stiftung für Kinder-, Jugend- und Soziale Hilfen bietet eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld. Mit einer strukturierten Einarbeitung, einem modernen Arbeitsplatz und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung ist die Stiftung ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die sich für die soziale Branche engagieren möchten. Zudem profitieren Mitarbeiter:innen von einem Jobticket und frischem Obst, was das Arbeiten in Lübeck besonders angenehm macht.
Kontaktdaten:
Kinder- und Jugendhilfe-Verbund-Lübeck Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit bis 30 Std. erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die KJSH-Stiftung und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen an einem Ort zu finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit bis 30 Std. mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige dein Interesse!:Erkläre uns, warum du gerade bei der KJSH-Stiftung arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Verwaltung und wie kannst du unser Team unterstützen? Deine Motivation zählt!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kinder- und Jugendhilfe-Verbund-Lübeck vorbereitet
✨Informiere dich über die KJSH-Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der KJSH-Stiftung und ihrer Arbeit machen. Schau dir ihre Webseite an, lies über ihre Projekte und Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung unter Beweis stellen. Sei es die Organisation von Fortbildungen oder die digitale Dokumentenverwaltung – zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach der Teamdynamik, den Herausforderungen im Alltag oder wie das Unternehmen mit Veränderungen umgeht. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du gut ins Team passen möchtest.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Begeisterung für die Position und die soziale Branche. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen und helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
