Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltungsaufgaben und Unterstützung in der Kinder- und Jugendhilfe.
- Unternehmen: KJHV Lübeck, Teil der KJSH-Stiftung mit wertschätzendem Team.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Jobticket, E-Bike-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung von Kinder- und Jugendhilfeangeboten bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Office365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Der KJHV Lübeck ist Teil der KJSH-Stiftung (Kinder-, Jugend- und Soziale Hilfen). Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet, ein wertschätzendes Team sowie die Möglichkeit, unsere Kinder- und Jugendhilfeangebote organisatorisch zu unterstützen. Offenheit, gegenseitige Unterstützung und eine lösungsorientierte Zusammenarbeit sind uns besonders wichtig.
- Benefits:
- Vergütung gemäß AVB KJSH in Anlehnung an TV-L S zzgl. möglicher Zulagen/Eingruppierung je nach Arbeitserfahrung / Qualifikation / Aufgabenbereich
- 30 Urlaubstage sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Freiwillige Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
- Jobticket
- E-Bike-Leasing
- Corporate Benefits & Future Bens
- Frisches Obst und ein wertschätzendes Team
- Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, Kauffrau:mann für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau:mann
- Sicherer Umgang mit Office365 und digitalen Arbeitsmitteln
- wünschenswert Zusatzqualifikation Qualitätsmanagement, Organisationsentwicklung, Personalwesen oder Projektmanagement
- Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Verwaltungs- und Arbeitsprozessen
- Erfahrungen im Bereich Kinder- und Jugendhilfe oder in sozialen Organisationen wünschenswert
- Aufgaben:
- Verwaltungsaufgaben in den Sachgebieten
- Prüfung und Abrechnung von Leistungen gegenüber Kostenträgern
- Unterstützung der Betriebsleitung, der pädagogischen Leitungskräfte bei der Weiterentwicklung von Qualitäts-, Organisations-, und Personalprozessen
- Fortführung Digitalisierung
Bereit für eine neue Perspektive? Du möchtest mit deinen Fähigkeiten einen wichtigen Beitrag zur Kinder- und Jugendhilfe leisten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Eine Einstellung ist ab dem für dich nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (maximal 20 Wochenstunden) möglich. Die Kernarbeitszeit ist Mo. bis Fr. zwischen 8 und 13 Uhr. Gerne können wir im Gespräch gemeinsam über individuelle Lösungen sprechen.
Mary Hallay-Witte (Betriebsleitung)
perspektive@kjsh.de | Tel.: +49 152 24858677
KJHV Lübeck | KJSH Stiftung
An der Untertrave 56/57, 23552 Lübeck
www.kjhv-luebeck.de
Verwaltungsmitarbeiterin f. Qualitätsmanagement, Personal-, Organisationsentwicklung (m/w/d) in TZ Arbeitgeber: Kinder- und Jugendhilfe-Verbund-Lübeck
Der Kinder- und Jugendhilfe-Verbund Lübeck ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine persönliche und menschliche Atmosphäre in einer gut geführten Einrichtung bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer neuen Kinder-Wohngruppe mitzuwirken und profitieren von regelmäßiger Supervision sowie Fort- und Weiterbildung, um Ihre beruflichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Zudem erwarten Sie attraktive Benefits wie eine Vergütung nach TVL-S, 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihre Work-Life-Balance unterstützt.
Kontaktdaten:
Kinder- und Jugendhilfe-Verbund-Lübeck Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiterin f. Qualitätsmanagement, Personal-, Organisationsentwicklung (m/w/d) in TZ erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Kinder- und Jugendhilfe-Verbund-Lübeck schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Kinder- und Jugendhilfe-Verbund-Lübeck zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Kinder- und Jugendhilfe-Verbund-Lübeck zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Kinder- und Jugendhilfe-Verbund-Lübeck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiterin f. Qualitätsmanagement, Personal-, Organisationsentwicklung (m/w/d) in TZ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Kinder- und Jugendhilfe-Verbund-Lübeck suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Kinder- und Jugendhilfe-Verbund-Lübeck einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kinder- und Jugendhilfe-Verbund-Lübeck vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
