Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Praxisalltag und unterstütze das Team in einer modernen Kinderarztpraxis.
- Unternehmen: Etablierte Kinder- und Jugendarztpraxis in Berlin-Lichterfelde mit familiärem Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Teilzeit, wertschätzendes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit intensiver Einarbeitung und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnstiftende Abläufe im Gesundheitswesen und arbeite eng mit Familien zusammen.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsstärke und gute EDV-Kenntnisse sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie behalten auch in einem lebhaften Praxisalltag den Überblick, arbeiten strukturiert und organisieren gerne? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Für unsere moderne und etablierte Kinder- und Jugendarztpraxis in Berlin-Lichterfelde suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Praxismanagement, Praxisorganisation und Teamassistenz in Teilzeit (20–30 Stunden/Woche).
Die Position eignet sich ideal für Bewerber:innen mit organisatorischem Talent, kaufmännischem Hintergrund oder Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Bereich – auch ohne medizinische Ausbildung.
Aufgaben- Organisation und Koordination des täglichen Praxisablaufs
- Unterstützung der Praxisleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Praxismanagement und Sicherstellung effizienter Abläufe
- Terminplanung und Koordination von Praxisprozessen
- Kommunikation mit Eltern, Patient:innen, Behörden und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei digitalen Verwaltungs- und Organisationsprozessen
- Optimierung interner Abläufe und organisatorischer Strukturen
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit dem ärztlichen und medizinischen Team
- Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und gutes Zeitmanagement
- Gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Kaufmännische Erfahrung, Praxismanagement-Erfahrung oder Background z. B. in Assistenz, Verwaltung, BWL, Gesundheitsmanagement oder Office Management willkommen
- Medizinische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich
- Attraktive und überdurchschnittliche Vergütung
- Sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Kinderarztpraxis
- Wertschätzendes, herzliches und familiäres Team
- Strukturierte und intensive Einarbeitung
- Verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Teilzeitstelle mit 20–30 Wochenstunden
- Moderne Praxisstrukturen und kurze Entscheidungswege
- Angenehmes Arbeitsumfeld in Berlin-Lichterfelde
- Sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen und im Umgang mit Familien und Kindern
Bei uns übernehmen Sie nicht einfach nur Verwaltungsaufgaben. Sie tragen aktiv dazu bei, dass unsere Praxis für Kinder, Jugendliche und Familien zuverlässig, freundlich und professionell funktioniert. Wir suchen eine Persönlichkeit mit Überblick, Organisationstalent und Freude daran, Abläufe sinnvoll zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen. Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Teil eines engagierten Praxisteams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Office Manager Gesundheitswesen (m/w/d) Teilzeit Berlin-Lichterfelde Arbeitgeber: Kinderarztpraxis Elke Köchy
Unsere etablierte Kinder- und Jugendarztpraxis in Berlin-Lichterfelde bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines wertschätzenden und familiären Teams zu werden, das sich für die Gesundheit von Familien und Kindern engagiert. Mit einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten schaffen wir ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden. Hier tragen Sie aktiv dazu bei, dass unsere Praxis effizient und professionell funktioniert, während Sie gleichzeitig in einem modernen Umfeld arbeiten.
Kontaktdaten:
Kinderarztpraxis Elke Köchy Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager Gesundheitswesen (m/w/d) Teilzeit Berlin-Lichterfelde erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Praxis oder nimm an Veranstaltungen teil, um das Team und die Atmosphäre kennenzulernen. So kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigst dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Praxis, ihre Werte und die spezifischen Herausforderungen im Praxismanagement. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für die Arbeit im Gesundheitswesen hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung schnell in die richtigen Hände zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager Gesundheitswesen (m/w/d) Teilzeit Berlin-Lichterfelde mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Lass uns wissen, was dich motiviert und was du mitbringst!
Struktur ist alles!:Da wir eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise schätzen, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für das Praxismanagement bist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So können wir sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kennenlernen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kinderarztpraxis Elke Köchy vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Praxis und ihre Abläufe. Schau dir die Website an, lies über die Philosophie der Praxis und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Praxismanagement einbringen kannst.
✨Strukturierte Antworten geben
Bereite dir Antworten auf häufige Fragen vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement betreffen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da die Kommunikation mit Eltern und Patienten wichtig ist, übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Szenarien reagieren würdest. Zeige, dass du empathisch bist und gut im Umgang mit Menschen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Praxis. Frage nach den Herausforderungen im Praxisalltag oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Teams.
