Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das HR-Team und verbessere die Personalarbeit in einer großen Organisation.
- Arbeitgeber: Renommierter Kitaträger mit modernem Arbeitsplatz in zentraler Lage.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Verbindliches Angebot eines Kitaplatzes für deine Kinder.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalabteilung und entwickle dich in einem diversen Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Führungserfahrung im HR-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die Personalarbeit in einer dezentralen Organisation mit rund 1.500 Beschäftigten und 58 Betriebsstätten; direkte Berichtslinie an die kaufmännische Geschäftsleitung.
- Führung und Steuerung eines HR-Teams (bis zu 10 Mitarbeitende) mit klaren Prioritäten, verbindlichen Standards und messbaren Service-Leveln.
- Stabilisierung, Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung der HR-Kernprozesse End-to-End (Personal-administration, Vertragsmanagement, Arbeitszeit/Abwesenheiten, Maßnahmen, Trennungsprozesse).
- Operative Gesamtverantwortung für Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft inkl. terminsicherer Läufe, Datenqualität, Prozessdisziplin und Fehlerprävention (First Time Right).
- Rechtssichere, pragmatische Umsetzung personalwirtschaftlicher Maßnahmen auf Basis arbeitsrechtlicher, tarifrechtlicher und kollektivrechtlicher Rahmenbedingungen.
- Handlungssichere, lösungsorientierte Zusammenarbeit in komplexen Beteiligungs- und Mitbestimmungskonstellationen inkl. Personalrat, Frauenvertretung nach LGG und Schwerbehindertenvertretung.
- Aufbau und Etablierung einer wirksamen Personalkostensteuerung inkl. HR-Kennzahlen/KPIs, Reporting und Steuerung eines Personalkostenvolumens von ca. 90 Mio. EUR p. a.
- Re-Integration des operativen Recruitings als administrative End-to-End-Dienstleistung für alle Personalbedarfe.
- Stabilisierung und Neuausrichtung der HR-IT-, Entgeltabrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemlandschaft.
- Schnittstellenverantwortung zur ausgelagerten Personalentwicklung (Geschäftsbereich Akademie).
Ihr Profil
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Master) oder über gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
- Sie bringen mehrjährige Führungserfahrung in einer HR-Funktion mit fachlicher und disziplinarischer Verantwortung mit.
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in tarifrechtlichen und kollektivrechtlichen Rahmenbedingungen und wenden diese sicher an.
- Sie können eine nachweisbare, eigenverantwortliche Praxis in der operativen Verantwortung für Entgeltabrechnungen und Zeitwirtschaft vorweisen.
- Sie verfügen über Erfahrung in der Personalkostensteuerung sowie im Aufbau und in der Nutzung von HR-Kennzahlen (KPIs).
- Sie haben Erfahrung in der Stabilisierung sowie in der Neuausrichtung von HR-IT-, Entgeltabrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen.
- Idealerweise bringen Sie darüber hinaus Erfahrung in dezentralen Organisationen mit mehreren Standorten mit.
- Wünschenswert ist Branchenerfahrung in der Sozialwirtschaft, im tarifgebundenen Mittelstand oder Konzern oder im Dienstleistungsbereich.
- Außerdem sind Kenntnisse aus Transformations- oder Sanierungssituationen von Vorteil.
Ihre Benefits
- Zukunft gestalten: Ein attraktives Arbeitsverhältnis bei einem renommierten Kitaträger sowie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage.
- Tarifliche Vergütung gemäß TV-L in der Entgeltgruppe 14.
- Außerdem: Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL).
- Persönliche Weiterentwicklung: Anspruchsvolle Aufgaben mit Raum zur Gestaltung in einem diversen Team sowie vielfältige Möglichkeiten der Weiterbildung und Teamentwicklung.
- Moderner Arbeitsplatz: Familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens.
- Plus: Verbindliches Angebot eines Kitaplatzes für Ihre Kinder in einer unserer Kitas.
Klingt spannend? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Kurzbeschreibung der bisherigen beruflichen Tätigkeit, Beschreibung der Motivation für Ihre Bewerbung inkl. Ihrer Vorstellung zur ausgeschriebenen Tätigkeit, aktuelle Zeugnisse) bis zum 03.06.2026 an . Die Auswahlverfahren finden voraussichtlich am 29.06., 30.06. oder 01.07.2026 im Rahmen eines Assessment-Centers statt. Bitte merken Sie sich diese Termine bereits vor. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber innen bevorzugt berücksichtigt.
Bereichsleitung Personal (w/m/d) Arbeitgeber: Kindergärten City
Kontaktperson:
Kindergärten City HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bereichsleitung Personal (w/m/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalwesen vertraut. Lies Blogs, hör Podcasts oder schau dir Webinare an. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigst, dass du am Puls der Zeit bist.
✨Sei authentisch!
Zeig deine Persönlichkeit im Vorstellungsgespräch! Sei ehrlich über deine Erfahrungen und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das macht dich für die Arbeitgeber greifbarer und sympathischer.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter lieben es, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und wir können dich schneller kennenlernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bereichsleitung Personal (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Motivation nicht vergessen!: Erkläre uns, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit bei uns reizt. Eine persönliche Note macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Rechtzeitig einreichen!: Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir genügend Zeit haben, um alles zu prüfen und dich kennenzulernen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kindergärten City vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die dezentrale Organisation und die verschiedenen Betriebsstätten. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen in einer solchen Struktur verstehst und wie du dein HR-Team effektiv führen kannst.
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Da das Arbeitsrecht eine zentrale Rolle spielt, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und tariflichen Rahmenbedingungen vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Präsentiere deine Führungskompetenzen
Sei bereit, konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung zu teilen. Erkläre, wie du dein Team motivierst, klare Prioritäten setzt und messbare Ergebnisse erzielst. Das zeigt, dass du die Verantwortung für ein HR-Team übernehmen kannst.
✨Zeige deine strategische Denkweise
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Personalkostensteuerung und der Nutzung von HR-Kennzahlen zu sprechen. Diskutiere, wie du Prozesse stabilisieren und verbessern würdest, um die Effizienz zu steigern und die Kosten im Griff zu behalten.