Sachbearbeitung Finanzen (m|w|d) Schwerpunkt Finanzbuchhaltung in Berlin

Sie verbinden Zahlen mit Sinnhaftigkeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Die Metropole Berlin zeichnet sich durch Weltoffenheit, Toleranz und Vielfältigkeit aus. Als größter Anbieter von Kita-Plätzen in Berlin und zugleich landeseigenes Unternehmen fühlen wir uns diesen Werten besonders verpflichtet. 10.000 Kinder, die in 82 Kindergärten in den Bezirken Pankow, Lichtenberg und Marzahn-Hellersdorf betreut, gefördert und auf ihrem Weg ins Leben begleitet werden: Unsere 2.350 Mitarbeiterinnen gestalten die Zukunft unserer wachsenden Stadt.

Verstärkung für unser Team gesucht!

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

• Mitarbeiterin (m|w|d) Finanzbuchhaltung

Sie haben Zahlen im Blut, behalten auch bei komplexen Prozessen den Überblick und möchten eine echte Stütze für unser Team und unser Wachstum sein? Wir suchen eine strukturierte Persönlichkeit, die Lust hat, unsere Vision im Hintergrund administrativ und finanziell auf ein solides Fundament zu stellen.

Die Bewertung und finanzielle Vergütung erfolgt derzeit nach Entgeltgruppe 9b TV-L Berlin.

Wir führen mit ausgewählten Bewerberinnen, die unsere Anforderungen am besten erfüllen, nach Ablauf der Bewerbungsfrist Gespräche vom 19.10. bis 23.10.2026. Bitte beachten Sie, dass wir leider keine Terminverschiebungen ermöglichen können.

Ihre Aufgaben

• Operative Buchhaltung & Zahlungsverkehr
• Sie übernehmen die eigenverantwortliche Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Stammdatenpflege.
• Sie wickeln den gesamten Zahlungsverkehr für Verbindlichkeiten und Vorschüsse ab, steuern das Lastschriftverfahren (z. B. für Kita-Beiträge) und verwalten die Haupt- und Nebenkassen.
• Das Einspielen und die präzise Verbuchung von (elektronischen) Bankauszügen liegt in Ihren Händen.
• Sie erfassen Geld- und Sachspenden unter strikter Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben.
• Anlagenbuchhaltung & Investitionsmanagement
• Sie betreuen das Anlagevermögen von der Erfassung der Zu- und Abgänge über die Bewertung bis hin zur Durchführung von Inventuren.
• In enger Abstimmung mit dem Baumanagement begleiten Sie bauliche Maßnahmen und Sanierungen buchhalterisch hinsichtlich Kosten und Budget.
• Sie übernehmen die systemische Neuanlage und Dokumentation von Leistungen im Bereich der Außenflächen.
• Abschlusserstellung, Abrechnung & Compliance
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabschlüssen unter Einhaltung aller Gesetze und Richtlinien.
• Sie kümmern sich um die Abrechnung von Mieten, Betriebskosten sowie Aufwendungen für Außenflächen und verwalten bzw. rechnen Fördermittel korrekt ab.
• Schnittstellenmanagement & Teamarbeit
• Sie agieren als kompetente Ansprechperson für Kita-Leitungen, interne Fachbereiche sowie externe Partner.
• Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, unterstützen bei Sonderprojekten, erstellen Statistiken und leben eine Kultur des gegenseitigen Wissenstransfers.

Ihr Profil

• Qualifikation & Ausbildung
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich (idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen, Bilanzen oder Buchhaltung).
• Alternativ ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Finance oder einer vergleichbaren, geeigneten Studienrichtung.
• Alternativ überzeugen Sie uns durch gleichwertige Fähigkeiten und fundierte Kenntnisse in der Verwaltung, die Sie durch entsprechende Berufserfahrung im relevanten Aufgabengebiet erworben haben.
• Fachliche Kompetenzen
• Fundierte Berufserfahrung im Finanzwesen, insbesondere in der Finanzbuchhaltung.
• Vertiefte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung.
• Routinierter Umgang mit MS Excel sowie sichere Anwenderkenntnisse in einer gängigen ERP-Software (idealerweise DIAMANT oder vergleichbare Systeme).
• Persönliche Stärken
• Arbeitsweise: Eine stets zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Teamgeist: Sie sind ein echter Teamplayer, schätzen den kollegialen Austausch und tragen zu einem konstruktiven und harmonischen Miteinander bei.

Ihre Benefits

• Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit in der frühkindlichen Bildungsbranche leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und nehmen damit positiven Einfluss auf das Leben der Kinder in unserer Hauptstadt.
• Teambuilding: Mit regelmäßigen Teammeetings, Workshops und gemeinsamen Aktivitäten stärken wir den Teamgeist und schaffen Vertrauen für einen wertschätzenden und partnerschaftlichen Austausch.
• Weiterbildung: In unserem eigenen hochmodernen Bildungs- und Begegnungszentrum können Sie jährlich bis zu 900 kostenfreie Veranstaltungen aus den Bereichen Fortbildung, Lernwerkstatt und Begegnung erleben.
• Gesundheitsmanagement: Wir bieten zahlreiche Angebote, wie Gesundheitstage, ergonomische Arbeitsplätze, betriebliche Sozialberatung etc. mit dem Ziel, die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden zu erhalten.
• Für Diversity: Gemeinsam setzen wir uns für mehr Chancengerechtigkeit und gelebte Vielfalt ein und treten jeglicher Diskriminierung entgegen, für mehr Toleranz und ein respektvolles Miteinander.
• Kinderbetreuung: Ein gesicherter Betreuungsplatz in einer unserer Kitas ermöglicht es Ihnen, Ihr(e) Kind(er) in unmittelbarer Nähe zu Ihrem Arbeitsplatz respekt- und liebevoll betreuen zu lassen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen in elektronischer Form über unser Bewerberformular.

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".