Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Frauenvertretung mit Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Werde Teil eines landeseigenen Unternehmens, das sich für Chancengleichheit und Diversität einsetzt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Weitere Informationen: Ein wertschätzendes Team und regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten fördern den Austausch.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern in Berlin und trage aktiv zur Gesellschaft bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sichere Deutschkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 42000 € pro Jahr.
Sie verbinden Zahlen mit Sinnhaftigkeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Die Metropole Berlin zeichnet sich durch Weltoffenheit, Toleranz und Vielfältigkeit aus. Als größter Anbieter von Kita-Plätzen in Berlin und zugleich landeseigenes Unternehmen fühlen wir uns diesen Werten besonders verpflichtet. 10.000 Kinder, die in 82 Kindergärten in den Bezirken Pankow, Lichtenberg und Marzahn-Hellersdorf betreut, gefördert und auf ihrem Weg ins Leben begleitet werden: Unsere 2.200 Mitarbeiterinnen gestalten die Zukunft unserer wachsenden Stadt.
Verstärkung für unser Team gesucht!
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretariat der Frauenvertretung (m|w|d). Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und möchten sich für Chancengleichheit und Diversität engagieren? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Aufgaben
- Erledigung aller im Sekretariat der Frauenvertretung notwendigen Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten sowie Ansprechperson für alle Beschäftigten im Eigenbetrieb
- Verfassen und Erledigen des gesamten Schriftverkehrs für die SBV
- Büroorganisation (Terminkontrolle bzw. Überwachung, Wiedervorlage)
- Kalender- und Terminkoordination
- Protokollführung, Fertigung von Schriftsätzen nach Vorgaben
- Abwicklung des Telefon-, Post- und E-Mailverkehrs
- Arbeiten mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Vorbereiten, Organisieren und Nachbereiten von Sitzungen und Veranstaltungen
- Vorbereiten von Präsentationen
- Verwalten von sensiblen Akten und Vorgängen
Ihr Profil
- Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellter für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat bzw. im beschriebenen Aufgabenumfeld
- Umfangreiche und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Persönliche Stärken
- Arbeitsweise: Eine stets zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Teamgeist: Sie sind ein echter Teamplayer, schätzen den kollegialen Austausch und tragen zu einem konstruktiven und kollegialen Miteinander bei.
Ihre Benefits
- Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit in der frühkindlichen Bildungsbranche leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und nehmen damit positiven Einfluss auf das Leben der Kinder in unserer Hauptstadt.
- Teambuilding: Mit regelmäßigen Teammeetings, Workshops und gemeinsamen Aktivitäten stärken wir den Teamgeist und schaffen Vertrauen für einen wertschätzenden und partnerschaftlichen Austausch.
- Weiterbildung: In unserem eigenen hochmodernen Bildungs- und Begegnungszentrum können Sie jährlich bis zu 900 kostenfreie Veranstaltungen aus den Bereichen Fortbildung, Lernwerkstatt und Begegnung erleben.
- Gesundheitsmanagement: Wir bieten zahlreiche Angebote, wie Gesundheitstage, ergonomische Arbeitsplätze, betriebliche Sozialberatung etc. mit dem Ziel, die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden zu erhalten.
- Für Diversity: Gemeinsam setzen wir uns für mehr Chancengerechtigkeit und gelebte Vielfalt ein und treten jeglicher Diskriminierung entgegen, für mehr Toleranz und ein respektvolles Miteinander.
- Kinderbetreuung: Ein gesicherter Betreuungsplatz in einer unserer Kitas ermöglicht es Ihnen, Ihr(e) Kind(er) in unmittelbarer Nähe zu Ihrem Arbeitsplatz respekt- und liebevoll betreuen zu lassen.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Die Bewertung und finanzielle Vergütung erfolgt derzeit nach Entgeltgruppe 6 TV-L Berlin.
Bitte fügen Sie folgende Unterlagen hinzu:
- Motivationsschreiben
- Aktueller Lebenslauf mit tabellarischer Tätigkeitsübersicht
- Nachweise über Studien- bzw. Berufsabschluss
- Dienstliche Beurteilungen, qualifizierte Arbeitszeugnisse oder Praktikumszeugnisse
- ggf. Nachweis Deutschkenntnisse C1
- ggf. Fort-/Weiterbildungen
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen in elektronischer Form über unser Bewerberformular und klicken auf den Button "Jetzt bewerben". Bitte geben Sie dabei Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum an.
Wir führen mit ausgewählten Bewerberinnen, die unsere Anforderungen am besten erfüllen, nach Ablauf der Bewerbungsfrist strukturierte Interviews - voraussichtlich finden die Gespräche im September statt. Bitte beachten Sie, dass wir leider keine Terminverschiebungen ermöglichen können.
Ansprechperson für inhaltliche Fragen: Frau Fürstenberg, Frauenvertreterin, Tel. 030 505086 787
Weitere Informationen finden Sie unter https://www.kigaeno.de.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Sekretariat der Frauenvertretung (m|w|d) | Teilzeit max. 30 h Arbeitgeber: Kindergärten NordOst | Eigenbetrieb von Berlin
Als tarifbeschäftigte*r für die Bewirtschaftung von Außenanlagen bei Kindergärten NordOst in Berlin tragen Sie aktiv zur Gestaltung einer kinderfreundlichen Umgebung bei. Wir bieten Ihnen nicht nur ein sicheres und wertschätzendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in unserem modernen Bildungszentrum sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement. Zudem profitieren Sie von einem gesicherten Betreuungsplatz für Ihre Kinder in unmittelbarer Nähe zu Ihrem Arbeitsplatz, was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie erleichtert.
Kontaktdaten:
Kindergärten NordOst | Eigenbetrieb von Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariat der Frauenvertretung (m|w|d) | Teilzeit max. 30 h erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Kindergärten NordOst | Eigenbetrieb von Berlin.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat der Frauenvertretung (m|w|d) | Teilzeit max. 30 h mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Kindergärten NordOst | Eigenbetrieb von Berlin teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sekretariat der Frauenvertretung (m|w|d) | Teilzeit max. 30 h bei Kindergärten NordOst | Eigenbetrieb von Berlin besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sekretariat der Frauenvertretung (m|w|d) | Teilzeit max. 30 h bei Kindergärten NordOst | Eigenbetrieb von Berlin nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kindergärten NordOst | Eigenbetrieb von Berlin vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Kindergärten NordOst | Eigenbetrieb von Berlin. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Kindergärten NordOst | Eigenbetrieb von Berlin?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
