Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Personaladministration und Verwaltung von Bußgeldern und Erbschaften.
- Unternehmen: Gemeinnützige Organisation kinderherzen mit über 35 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einarbeitungszeit und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum in einem kleinen Team.
- Warum dieser Job: Arbeiten mit Sinn und positiven Erlebnissen für herzkranke Kinder.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
Wir suchen ab sofort unbefristet für unsere Zentrale des Vereins kinderherzen in Bonn eine:n Sachbearbeiter:in Personal und Abwicklung Legate/Bußgelder in Teilzeit (mind. 18 Stunden) mit Herz.
Wir sind ein kleines Team mit Hauptsitz in Bonn und großen Wachstumszielen. kinderherzen wurde vor über 35 Jahren gegründet, um sich für Kinder mit einem angeborenen Herzfehler einzusetzen. Aus einem lokalen Verein ist heute eine Bewegung geworden, die sich in ganz Deutschland und weltweit für herzkranke Kinder engagiert.
Aufgaben
- Verantwortung für die gesamte Personaladministration inklusive Einstellungen, On- und Offboarding, Vertragsmanagement und laufender Mitarbeiterverwaltung
- Prüfung und Verwaltung von Arbeitszeiterfassungen, Urlaubsanträgen sowie Abstimmung mit der externen Personalbuchhaltung
- Koordination und Abwicklung von Bußgeldzahlungen sowie Korrespondenz mit Gerichten
- Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung von Erbschaftsangelegenheiten
- Ansprechpartner*in für personalrelevante sowie administrative Fragestellungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen
- Berufserfahrung in der Personaladministration sowie im Umgang mit externen Dienstleistern
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Verwaltungsprogrammen
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Gerichten und Behörden
- Zuverlässigkeit sowie ein gutes Verständnis für administrative und rechtliche Abläufe
Wir bieten
- Eine bundesweit und international tätige gemeinnützige Organisation
- Über 35 Jahre Erfahrung im gemeinnützigen Bereich
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Supervision/Coaching
- Einarbeitungszeit und gute konzeptionelle Vorarbeit
- Ein tolles Thema und schöne Begegnungen mit Menschen
- Arbeit mit viel Sinn, Spaß und so viel positiven Erlebnissen
- Sehr abwechslungsreiche, motivierende und herausfordernde Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum
Sachbearbeitung Personal, Bußgeld und Erbschaften (m/w/d) Arbeitgeber: kinderherzen Fördergemeinschaft Deutsche Kinderherzzentren e.V.
kinderherzen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine positive Arbeitsatmosphäre. Mit über 35 Jahren Erfahrung im gemeinnützigen Sektor und einem klaren Fokus auf die Unterstützung von herzkranken Kindern, ermöglicht die Organisation ihren Mitarbeitenden, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln. Die zentrale Lage in Bonn bietet zudem eine angenehme Lebensqualität und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
kinderherzen Fördergemeinschaft Deutsche Kinderherzzentren e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Personal, Bußgeld und Erbschaften (m/w/d) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei kinderherzen Fördergemeinschaft Deutsche Kinderherzzentren e.V. anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Personal, Bußgeld und Erbschaften (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit kinderherzen Fördergemeinschaft Deutsche Kinderherzzentren e.V. erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei kinderherzen Fördergemeinschaft Deutsche Kinderherzzentren e.V. vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von kinderherzen Fördergemeinschaft Deutsche Kinderherzzentren e.V. beitragen kannst!
