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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management-Büro und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Moderne Kinderklinik mit einem engagierten interdisziplinären Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einer unterstützenden und vielfältigen Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitsbereich sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Kinderklinik Schömberg gGmbH ist ein modernes neurologisches Fachkrankenhaus mit 62 Betten. Wir diagnostizieren und behandeln Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit angeborenen oder erworbenen Hirnschädigungen, Epilepsien und Entwicklungsstörungen. Werden Sie Teil unseres Teams!
Die Kinderklinik Schömberg bietet in einem interdisziplinären Team aus verschiedenen Berufsgruppen zum nächstmöglichen Termin eine Stelle für Sie als Referent/in Managementbüro (m/w/d) in Teilzeit, 50%.
IHRE AUFGABEN- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung des Management-Büros
- E-Mail-Bearbeitungen, telefonische Anfragen und Bearbeitung Posteingang
- Zuarbeit der Geschäftsführung und Terminmanagement
- Terminabstimmungen mit internen / externen Ansprechpartnern
- Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen wie Protokollführung
- Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
- Veranstaltungsorganisation
- Unterstützung von klinikinternen und externen Veranstaltungen (z.B. Tag der offenen Tür, Informationsveranstaltungen, Berufsmessen etc.)
- Spenden- und Stiftungsmanagement
- Erstellung, Bearbeitung und Versand von Spendenbescheinigungen
- Pflege der Kontakte zu Spenderinnen, Spendern sowie Stiftung
- Erstellung und Versand von Spenden- und Stiftungsanschreiben in Abstimmung mit der Klinikleitung
- Organisation und Begleitung von Spendenübergaben
- Öffentlichkeitsarbeit
- Betreuung und inhaltliche Pflege der Social-Media-Kanäle sowie Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen zu relevanten Themen, Veranstaltungen und Neuigkeiten
- Pflege und redaktionelle Aktualisierung der Klinik-Homepage in Abstimmung mit den zuständigen Stellen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Klinik-, Gesundheits- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikations- und Textkompetenz (online & offline) sowie sicheres redaktionelles Arbeiten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Strategisches Denken und Verständnis für Management- und Klinikprozesse
- Hohe digitale Affinität, insbesondere im Bereich Social Media und Website-Pflege
- Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Eine vielseitige und anspruchsvolle Arbeit mit Entscheidungsspielraum
- Eine unbefristete Anstellung und flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten möglich
- Tarifliche Eingruppierung inkl. aller Zulagen und Sonderzahlungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Gleitzeitkonto, 30 Tage Urlaub), betriebliche Zusatzversorgung (Betriebsrente)
- JobRad und Mitarbeiterangebote
- Die Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung und Fortbildung
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich einfach direkt hier im Stellenportal.
Wir setzen uns für Chancengleichheit und Vielfalt ein.
Referent/in Managementbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Kinderklinik Schömberg gGmbH
Kontaktperson:
Kinderklinik Schömberg gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent/in Managementbüro (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Referent/in im Managementbüro interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Kinderklinik Schömberg arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen. Wir alle wissen, dass Beziehungen oft der Schlüssel zum Erfolg sind!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben der Position. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zur Klinik auf einen Blick zu sehen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent/in Managementbüro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass vielleicht auch jemanden drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Stellenportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kinderklinik Schömberg gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kinderklinik Schömberg verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Mission und Werte und informiere dich über aktuelle Veranstaltungen oder Neuigkeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Managementbüro zu erläutern, wie z.B. die Unterstützung bei Veranstaltungen oder das Terminmanagement.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Managementbüro oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und ein professionelles Auftreten zeigst. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein freundliches Lächeln und eine positive Einstellung können ebenfalls einen großen Unterschied machen!