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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Managementbüro und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Moderne Kinderklinik mit einem engagierten interdisziplinären Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein unbefristeter Vertrag warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinderheilkunde und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitsbereich sind wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Kinderklinik Schömberg gGmbH ist ein modernes neurologisches Fachkrankenhaus mit 62 Betten. Wir diagnostizieren und behandeln Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit angeborenen oder erworbenen Hirnschädigungen, Epilepsien und Entwicklungsstörungen. Werden Sie Teil unseres Teams! Die Kinderklinik Schömberg bietet in einem interdisziplinären Team aus verschiedenen Berufsgruppen zum nächstmöglichen Termin eine Stelle für Sie als Referent/in Managementbüro (m/w/d) in Teilzeit.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung des Management-Büros
- E-Mail-Bearbeitungen, telefonische Anfragen und Bearbeitung Posteingang
- Terminmanagement und Zuarbeit der Geschäftsführung
- Terminabstimmungen mit internen / externen Ansprechpartnern
- Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen wie Protokollführung
- Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
- Veranstaltungsorganisation
- Unterstützung von klinikinternen und externen Veranstaltungen (z.B. Tag der offenen Tür, Informationsveranstaltungen, Berufsmessen etc.)
- Spenden- und Stiftungsmanagement
- Erstellung, Bearbeitung und Versand von Spendenbescheinigungen
- Pflege der Kontakte zu Spenderinnen, Spendern sowie Stiftung
- Öffentlichkeitsarbeit
- Betreuung und inhaltliche Pflege der Social-Media-Kanäle sowie Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen zu relevanten Themen, Veranstaltungen und Neuigkeiten
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung. Berufserfahrung im Klinik-, Gesundheits- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert. Ausgeprägte Kommunikations- und Textkompetenz (online & offline) sowie sicheres redaktionelles Arbeiten. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise. Strategisches Denken und Verständnis für Management- und Klinikprozesse. Hohe digitale Affinität, insbesondere im Bereich Social Media und Website-Pflege. Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern. Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägte Serviceorientierung.
Eine vielseitige und anspruchsvolle Arbeit mit Entscheidungsspielraum. Eine unbefristete Anstellung und flexible Arbeitszeiten. Mobiles Arbeiten möglich. Tarifliche Eingruppierung inkl. aller Zulagen und Sonderzahlungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Gleitzeitkonto, 30 Tage Urlaub), betriebliche Zusatzversorgung (Betriebsrente). JobRad und Mitarbeiterangebote. Die Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung und Fortbildung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich einfach direkt hier im Stellenportal. Kinderklinik Schömberg gGmbH, Römerweg 7, 5328 Schömberg, Telefon: 07084 928 0. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Marie Sieger gerne per E-Mail zur Verfügung: marie.sieger@kiklisch.de. Besuchen Sie uns auch auf Instagram oder schauen Sie sich unseren Imagefilm an. Wir setzen uns für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Besuchen Sie uns auch auf unserer Internetseite www.kinderklinik-schoemberg.de.
Referent/in Managementbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Kinderklinik Schömberg
Kontaktperson:
Kinderklinik Schömberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent/in Managementbüro (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Referent/in im Managementbüro interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Klinik aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Klinik arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kinderklinik Schömberg, ihre Werte und ihre Arbeit. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent/in Managementbüro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten!: Da die Stelle viel mit Kommunikation zu tun hat, achte darauf, dass deine Texte klar und präzise sind. Wir lieben es, wenn du deine Gedanken gut ausdrücken kannst!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Stellenportal für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kinderklinik Schömberg vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Kinderklinik Schömberg und ihre Mission kennenzulernen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Veranstaltungen und informiere dich über die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Werte und Ziele der Klinik eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationskompetenzen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Aufgaben des Referenten im Managementbüro zu erläutern, wie z.B. die Unterstützung bei Veranstaltungen oder das Terminmanagement.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Klinik.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du einen professionellen Eindruck hinterlässt. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Während des Interviews ist es wichtig, freundlich und offen zu sein, um deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung zu demonstrieren. Zeige, dass du bereit bist, dich in das interdisziplinäre Team einzufügen.