Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Debitorenbuchhaltung und sorge für korrekte Rechnungsstellung.
- Unternehmen: Kinderkrippen Güxi GmbH, ein familienfreundlicher Arbeitgeber in Zürich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, 5 Wochen Ferien und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz mit guter ÖV-Anbindung und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Kinderkrippen Güxi GmbH betreibt insgesamt 14 Kinderkrippen sowie acht Waldkinderkrippen im Grossraum Zürich. Unser Ziel ist es, Kindern und ihren Familien einen familienergänzenden Rahmen zu bieten, in dem sich die Kinder geborgen fühlen und sich individuell entwickeln und entfalten können. Die Geschäftsstelle der Kinderkrippen Güxi GmbH ist für sämtliche administrative Belangen in den Bereichen Human Resources, Finanzen, Kundenbetreuung, Subventionswesen, Einkauf und Informatik verantwortlich und betreut rund 1’000 Kundinnen und Kunden sowie 280 Mitarbeitende.
Dein Aufgabengebiet:
- Du führst die Debitorenbuchhaltung und stellst eine korrekte Rechnungsstellung sicher.
- Du überwachst Zahlungseingänge, verbuchst diese und stimmst die offenen Posten regelmäßig ab.
- Du verantwortest das Mahn- und Inkassowesen und klärst Differenzen sowie offene Forderungen.
- Du bist Ansprechperson für Eltern bei Fragen zu Rechnungen und Zahlungen.
- Du bearbeitest Mutationen und abrechnungsrelevante Änderungen.
- Du erstellst Auswertungen und unterstützt bei Abschlüssen.
- Du arbeitest eng mit internen sowie externen Stellen zusammen.
Dein Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung.
- Erfahrungen im Finanz- oder Debitorenbereich von Vorteil.
- Erfahrung im Umgang mit dem Software Parentis ist ein großes Plus.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Affinität zu Zahlen sowie einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
Was wird dir geboten:
- Ein kleines, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.
- Raum für Eigeninitiative, Ideen und aktive Mitgestaltung.
- Flexible Arbeitszeiten als auch Möglichkeit für Home Office (1 Tag pro Woche ab der Einarbeitung).
- 5 Wochen Ferien im Jahr.
- Regelmäßige Team- und Firmenanlässe (z. B. gemeinsamer Montagsbrunch).
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich‑Binz mit guter ÖV‑Anbindung.
Klingt das nach deiner nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen. Bei Fragen steht dir Gizem Apaydin, HR‑Leitung, gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter/in Debitoren 80 – 100 % Arbeitgeber: Kinderkrippen Güxi GmbH
Die Kinderkrippen Güxi GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Home Office und einem zentralen Arbeitsplatz in Zürich-Binz, fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeitenden. Zudem werden Eigeninitiative und persönliche Entwicklung geschätzt, was den Mitarbeitenden Raum für kreative Ideen und aktive Mitgestaltung gibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Debitoren 80 – 100 % erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Debitoren interessierst, zögere nicht, direkt mit der HR-Leitung Gizem Apaydin Kontakt aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Kinderkrippen Güxi GmbH sind. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kinderkrippen Güxi GmbH und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Finanz- oder Debitorenbereich zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen an einem Ort zu finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Debitoren 80 – 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kinderkrippen Güxi GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Kinderkrippen Güxi GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kinderkrippen Güxi GmbH verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Philosophie und die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Debitorenbuchhaltung und im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' können hier hilfreich sein.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da der Umgang mit Software wie Parentis und MS Office wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Wenn du noch keine Erfahrung mit Parentis hast, informiere dich darüber und sei bereit, deine Lernbereitschaft zu betonen.
