Debitorenbuchhalterin / Debitorenbuchhalter 80-100 % mit Perspektive zur Teamleitung

Die Kinderkrippen Güxi GmbH betreibt insgesamt 14 Kinderkrippen sowie acht Waldkinderkrippen im Grossraum Zürich. Unser Ziel ist es, Kindern und ihren Familien einen familienergänzenden Rahmen zu bieten, in dem sich die Kinder geborgen fühlen und sich individuell entwickeln und entfalten können. Die Geschäftsstelle der Kinderkrippen Güxi GmbH ist für sämtliche administrative Belangen in den Bereichen Human Resources, Finanzen, Kundenbetreuung, Subventionswesen, Einkauf und Informatik verantwortlich und betreut rund 1'000 Kundinnen und Kunden sowie 280 Mitarbeitende.

Zur Verstärkung unseres Teams Finanzen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit mit einer strukturierten und präzisen Arbeitsweise, welche die Verantwortung für den gesamten Debitorenbereich übernimmt. Die Stelle bietet zudem die Perspektive, künftig die Teamleitung Finanzen (Kreditoren, Bestellwesen und Subventionen) zu übernehmen.

Dein Aufgabengebiet:

• Du führst die Debitorenbuchhaltung selbstständig und stellst eine korrekte und termingerechte Rechnungsstellung sicher.
• Du überwachst Zahlungseingänge, verbuchst diese und stimmst die offenen Posten regelmässig ab.
• Du verantwortest das Mahn- und Inkassowesen und klärst Differenzen sowie offene Forderungen.
• Du erstellst das monatliche Debitorenreporting für die Geschäftsleitung (offene Posten, Zahlungsverhalten, Ausfallrisiko etc.).
• Du bearbeitest Mutationen und abrechnungsrelevante Änderungen und unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen.
• Du bist Ansprechperson für Eltern bei Fragen zu Rechnungen und Zahlungen.
• Du entwickelst unsere Debitorenprozesse aktiv weiter.
• Du arbeitest eng mit externen und internen Partnern zusammen.

Dein Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung wird vorausgesetzt.
• Eine Weiterbildung im Finanzbereich ist von Vorteil.
• Erfahrung im Finanz- oder Debitorenbereich.
• Erfahrung im Krippen- oder Kinderbetreuungssumfeld (Elternbeiträge, Subventionswesen, Betreuungsvertäge etc.) ist von Vorteil.
• Kenntnisse der Software Parent sind ein grosses Plus.
• Motivation, Verantwortung zu übernehmen und dich perspektivisch in Richtung Führung weiterzuentwickeln.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Affinität zu Zahlen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.

Deine Perspektive:

Wir besetzen diese Stelle bewusst als Entwicklungsschritt: Du bringst ein solides Fundament mit und wächst bei uns in die Verantwortung hinein. Wer sich bewährt, übernimmt mittelfristig die operative und strategische Führung des Finanzbereichs. Deine Entwicklung unterstützen wir gezielt.

Was wir dir bieten:

• Eine Stelle mit echter Entwicklungsperspektive und klarem Weg in die Bereichsleitung.
• Ein kleines, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.
• Raum für Eigeninitiative, Ideen und aktive Mitgestaltung.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für HomeOffice (1 Tag pro Woche nach der Einarbeitung).
• 5 Wochen Ferien im Jahr.
• Regelmässige Team- und Firmenanlässe (z. B. gemeinsamer Montagsbrunch).
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich-Binz mit guter ÖV-Anbindung.
• Eine Aufgabe mit Sinn: Deine Arbeit trägt dazu bei, dass 1000 Familien ihren Alltag organisieren können.

Wenn du eine reine Ausführungsrolle suchst, ist diese Stelle nicht die Richtige. Wenn du Lust hast, einen Bereich zu deinem zu machen, sollten wir uns unterhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen.

Bei Fragen steht dir Happ, Geschäftsleiter, gerne unter 043 266 62 62 zur Verfügung.