Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Arbeitsverträge, verwalte Personalakten und unterstütze das HR-Team.
- Arbeitgeber: Güxi ist ein junges, dynamisches Unternehmen im Herzen von Zürich.
- Mitarbeitervorteile: 5 Wochen Ferien, regelmäßige Teamevents und ein humorvolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem engagierten Team mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse, MS Office-Kenntnisse und Motivation sind erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit, in der Krippe auszuhelfen bei Bedarf.
Deine Aufgaben:
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
- Pflege und Verwaltung von Personalakten
- Unterstützung im Bewerbungsprozess (z. B. Verfassen von E-Mails im Zusammenhang mit Bewerbungen)
- Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft des HR-Teams
- Bearbeitung von Aufträgen der Geschäftsleitung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten für die Geschäftsleitung
Was du für diese Stelle mitbringst:
- Erfolgreich abgeschlossene Grundschule
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Bereitschaft, im Büroalltag engagiert mitzuarbeiten und Neues zu lernen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Motivation
- Bei betrieblichem Bedarf springst du auch mal als helfende Hand in der Krippe ein
Was dir Güxi bietet:
- Ein humorvolles, kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen, jungen und engagierten Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Helle und grosszügige Büroräumlichkeiten im Herzen von Zürich
- 5 Wochen Ferien pro Jahr
- Regelmässige gemeinsame Aktivitäten zur Förderung des Teamgeists, wie z.B.: wöchentliches Frühstück, Sommerfeste, Apéros und weitere spontane Teamevents
Bist du unser neues Teammitglied?
Fühlst du dich bereit für deinen ersten Karriereschritt und fühlst dich dieser vielseitigen Aufgabe gewachsen? Möchtest du dich in einem jungen und dynamischen Büroumfeld einbringen? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.
So bewirbst du dich:
Schick uns deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf mit Foto, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und Schulzeugnisse) als PDF an:
Hast du noch Fragen? Dann steht dir Nita Latifi unter der Telefonnummer 043 266 62 62 oder gerne zur Verfügung.
Kontaktperson:
Kinderkrippen Güxi HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praktikant *in im kaufmännischen Bereich 100% - (mind. 1 Jahr)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen, die bereits im kaufmännischen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Schau dir unsere Social-Media-Kanäle an und finde heraus, welche Werte uns wichtig sind. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Motivation für die Stelle und deine Bereitschaft, Neues zu lernen, überzeugend darlegen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Fragen hast oder mehr über die Position erfahren möchtest, zögere nicht, Nita Latifi direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikant *in im kaufmännischen Bereich 100% - (mind. 1 Jahr)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast: Lebenslauf mit Foto, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und Schulzeugnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine Fähigkeiten ein, die für die Aufgaben im kaufmännischen Bereich relevant sind.
E-Mail-Bewerbung: Versende deine Bewerbung als PDF-Dokumente per E-Mail. Achte darauf, dass die Betreffzeile klar und präzise ist, z.B. 'Bewerbung um die Praktikumsstelle im kaufmännischen Bereich'.
Nachfassen: Wenn du nach ein paar Wochen keine Rückmeldung erhalten hast, kannst du höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kinderkrippen Güxi vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im kaufmännischen Bereich übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Arbeitsverträge erstellt oder Personalakten verwaltet hast.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du Word, Excel und Outlook in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch ein Projekt, das du präsentieren kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen legt Wert auf ein humorvolles und kollegiales Arbeitsumfeld. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Teamarbeit und deinen Beitrag zu einem positiven Arbeitsklima verdeutlichen.
✨Frage nach den Teamevents
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du nach den regelmäßigen Aktivitäten zur Förderung des Teamgeists fragst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Arbeit, sondern auch am sozialen Miteinander interessiert bist.