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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Arbeitszeiterfassung und unterstütze bei administrativen Aufgaben im Kinderhaus.
- Arbeitgeber: Das Kinderhaus Schelmengraben bietet einen sinnstiftenden Arbeitsplatz für die Entwicklung von Kindern.
- Mitarbeitervorteile: 31 Tage Urlaub, faire Bezahlung, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns einen Ort, an dem Kinder wachsen und sich entfalten können!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Für unser Kinderhauses Schelmengraben suchen wir ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit für zwölf Stunden pro Woche in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und administrativen Stärken in einem sinnstiftenden Umfeld einzubringen und damit zum reibungslosen Ablauf unseres Kinderhauses beizutragen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns einen Ort, an dem Kinder wachsen und sich entfalten können!
Aufgaben
- Sie sind zuständig für die Verwaltung der Arbeitszeiterfassung und für das Pflegen von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit) der Mitarbeiter*innen.
- Sie unterstützen die Leitung des Kinderhauses bei administrativen Aufgaben und sind eine wertvolle Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
- Sie übernehmen die Verwaltung der Elternbeiträge und arbeiten dabei eng mit dem Amt für soziale Arbeit zusammen.
- Sie wirken mit an der Weiterentwicklung organisatorischer Prozesse und tragen dazu bei, die Abläufe im Kinderhaus effizienter zu gestalten.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Kinderhaus und Personalabteilung und sind hier im regelmäßigen Austausch.
Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Sie bringen fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit - gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie zeichnen sich aus durch eine organisierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Sie sind kommunikationsstark, verfügen über eine ausgezeichnete Sozialkompetenz und haben Freude am Kontakt mit Menschen.
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit MS Office und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe.
Benefits
- Eine Vergütung orientiert am TVöD (VKA) – Sie profitieren von einer fairen und transparenten Bezahlung.
- Mindestens 31 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tages-Woche) – für Ihre Erholung und Work-Life-Balance.
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung – Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen.
- Betriebliche Altersvorsorge mit einem 20 % Arbeitgeberzuschuss – wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung für die Zukunft.
- Jobticket mit einem Arbeitgeberzuschuss – umweltfreundlich und bequem zur Arbeit kommen.
- Inhouse-Firmenmassage – Entspannung und Wohlbefinden direkt bei uns im Haus.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns und werden Teil unseres engagierten Teams. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Sie!
Weitere Infos zum Kinderschutzbund finden Sie auf unserer Homepage.
Kontaktperson:
Kinderschutzbund Wiesbaden e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im sozialen Bereich oder in der Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Kinderhaus Schelmengraben und dessen Werte. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du die Mission und die Ziele des Hauses verstehst und unterstützen möchtest. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Verwaltungsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Sozialkompetenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Kindern und im sozialen Bereich. Wenn du in der Lage bist, deine Leidenschaft und Motivation zu kommunizieren, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/in im Kinderhaus Schelmengraben deutlich macht. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante berufliche Erfahrungen, insbesondere in der Verwaltung oder im Umgang mit MS Office, und stelle sicher, dass deine Deutschkenntnisse klar hervorgehoben werden.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kinderschutzbund Wiesbaden e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sachbearbeiter/in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit internen und externen Anfragen wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone deine Fähigkeit, organisiert und strukturiert zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit administrative Prozesse optimiert oder effizient gestaltet hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an der Position interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
