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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Familien und organisiere den Beratungsalltag.
- Arbeitgeber: Institut für Beratung und Therapie – eine sinnvolle Organisation für Kinder und Jugendliche.
- Mitarbeitervorteile: Mindestens 31 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Jobticket mit Zuschuss.
- Andere Informationen: Freundliches Team und wertvolle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Einfluss auf das Leben von Familien und Jugendlichen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Bürobereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Für unser Institut für Beratung und Therapie (IBT) suchen wir ab dem 01.07.2026 eine Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung auf Minijob-Basis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 8,5 Stunden.
Als zentrale Anlaufstelle unserer Beratungsstelle tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass Familien und Jugendliche sich vom ersten Moment an willkommen fühlen und unsere Beratungsangebote gut organisiert stattfinden können.
- Empfang & Telefonzentrale: Sie sind die erste Anlaufstelle für Eltern, Kinder und Jugendliche, nehmen Anrufe entgegen, koordinieren Anmeldungen und leiten Anliegen an die Berater*innen weiter.
- Terminmanagement: Sie vereinbaren und koordinieren Gesprächstermine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Beratungsalltag.
- Erste Kontaktaufnahme: Sie klären telefonisch das Beratungsanliegen (z. B. bei Erziehungsfragen oder Trennungssituationen) zur Vorbereitung der fachlichen Beratung.
- Verwaltung & Dokumentation: Sie legen Klientenakten an, pflegen Dokumente und erfassen Daten sorgfältig unter Beachtung der Schweigepflicht. Zudem bearbeiten Sie den zentralen Mailverkehr.
- Organisation & Unterstützung des Teams: Sie bereiten Besprechungsräume vor, bearbeiten die Post, übernehmen Bestellungen von Verbrauchsmaterialien und unterstützen bei organisatorischen Abläufen (z. B. Terminabsprachen mit Handwerker*innen).
- Information & Auskunft: Sie informieren über Angebote der Beratungsstelle, etwa Elternkurse oder weitere Qualifikationen.
Sie haben idealerweise Erfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich – eine kaufmännische Ausbildung ist willkommen, aber keine Voraussetzung. Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und behalten auch bei mehreren Anfragen den Überblick. Sie gehen freundlich, respektvoll und einfühlsam mit Menschen um. Diskretion ist für Sie selbstverständlich – besonders im Umgang mit sensiblen Daten. Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Programmen. Sie arbeiten gerne im Team und bringen sich verantwortungsbewusst ein.
Benefits:
- Mindestens 31 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tages-Woche) – für Ihre Erholung und Work-Life-Balance.
- Eine sinnvolle Tätigkeit in einer Organisation, die sich für Kinder, Jugendliche und Familien einsetzt.
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung – Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen.
- Betriebliche Altersvorsorge – wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung für die Zukunft.
- Jobticket mit einem Arbeitgeberzuschuss – umweltfreundlich und bequem zur Arbeit kommen.
Das Institut für Beratung und Therapie (IBT) ist eine staatlich anerkannte Erziehungsberatungsstelle in freier Trägerschaft des Kinderschutzbund OV Wiesbaden e. V. Die Beratung ist kostenfrei und steht Eltern – einzeln oder gemeinsam – sowie Jugendlichen aus Wiesbaden offen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsformular! Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Sie!
Teamassistent:in Arbeitgeber: Kinderschutzbund Wiesbaden e.V.
Kontaktperson:
Kinderschutzbund Wiesbaden e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent:in
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im IBT arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Angebote. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Teamassistenz bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit mit Familien und Jugendlichen zu betonen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und erzähl uns, warum du die perfekte Teamassistenz für unser Institut bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone deine Soft Skills!: In der Teamassistenz sind Empathie und Kommunikationsfähigkeit super wichtig. Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du in der Vergangenheit mit Menschen umgegangen bist und welche Erfahrungen du in ähnlichen Situationen gesammelt hast.
Mach es einfach!: Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und wir uns umgehend bei dir melden können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kinderschutzbund Wiesbaden e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Institut für Beratung und Therapie (IBT) verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die angebotenen Dienstleistungen und die Zielgruppe. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte und Mission eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst oder wie du freundlich und einfühlsam mit Klienten umgehst. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Team. Du könntest zum Beispiel fragen, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen in der Rolle der Teamassistenz häufig auftreten.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und zeige deine Persönlichkeit. Die Interviewer suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt. Sei freundlich, respektvoll und bringe deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen zum Ausdruck.