Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sprechstunden und unterstütze Ärzte bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Moderne medizinische Einrichtung mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungschancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Patientenversorgung bei.
- Qualifikationen: Abschluss als MPA oder Arztsekretärin und Erfahrung im medizinischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Du bist zuständig für 1-2 Ärztinnen und Ärzte, übernimmst die Verantwortung für deren Sprechstunden, unterstützt sie bei organisatorischen Anliegen und bist erste Ansprechperson.
- Zu deinen Tätigkeiten gehört das Organisieren und Vergeben von Sprechstundenterminen mit dem Ressourcen- und Aktivitätenplanungsprogramm (RAP).
- Verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten werden von dir erledigt.
- Mit internen und externen Kunden stehst du im telefonischen Kontakt.
- Empfang und Betreuung der Patienten in der Poliklinik.
- Berichte aller Art schreibst du ab Diktaphon im Phoenix.
- Du stellst die Stellvertretung für deine Teammitglieder sicher und sie für dich.
Dein Profil
- Abschluss als MPA oder Arztsekretärin.
- Kenntnisse und Erfahrung in der medizinischen Terminologie.
- Erfahrung im Arztsekretariatsbereich.
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Outlook, Word) sind ein Muss.
- Sehr gute schriftliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift).
Arztsekretärin (m/w) 100% - Fachbereich Orthopädie und Traumatologie Arbeitgeber: Kinderspital Zürich - Eleonorenstiftung
Als Arbeitgeber im Bereich der Orthopädie und Traumatologie bieten wir eine unterstützende und kollegiale Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem respektvollen Umgang miteinander, was zu einer positiven Work-Life-Balance beiträgt. Zudem liegt unser Standort in einer gut erreichbaren Lage, die sowohl für Pendler als auch für Anwohner attraktiv ist.
Kontaktdaten:
Kinderspital Zürich - Eleonorenstiftung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Arztsekretärin (m/w) 100% - Fachbereich Orthopädie und Traumatologie erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Arztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt bei der Praxis anzurufen. Frag nach, ob sie noch Bewerbungen annehmen und zeig dein Interesse. Das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der medizinischen Branche arbeiten. Vielleicht wissen sie von offenen Stellen oder können dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Praxis und die Ärzte, für die du arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Fragen du stellen kannst, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Ein einfacher Klick und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob als Arztsekretärin!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretärin (m/w) 100% - Fachbereich Orthopädie und Traumatologie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Arztsekretärin interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Arztsekretariatsbereich hervor. Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du organisatorische Fähigkeiten oder Kenntnisse in der medizinischen Terminologie unter Beweis gestellt hast.
Schau auf die Details:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Gute schriftliche Deutschkenntnisse sind wichtig, also überprüfe alles auf Rechtschreibung und Grammatik. Ein sauberes Layout macht einen professionellen Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kinderspital Zürich - Eleonorenstiftung vorbereitet
✨Bereite dich auf die medizinische Terminologie vor
Da du im Arztsekretariat arbeitest, ist es wichtig, dass du die medizinische Terminologie gut beherrschst. Mach dir eine Liste von häufig verwendeten Begriffen und deren Bedeutungen, um während des Interviews sicherer zu wirken.
✨Praktische Beispiele für organisatorische Fähigkeiten
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese im Interview zu teilen, um zu demonstrieren, wie du Sprechstunden effizient planst und verwaltest.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du viel telefonischen Kontakt mit Patienten und Kunden haben wirst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den Programmen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, vertraut bist. Wenn du Zeit mit Outlook und Word verbracht hast, bringe Beispiele dafür, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
