Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Ärzte in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Viszeral-/Thoraxchirurgie.
- Unternehmen: Ein dynamisches Team in einem medizinischen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein unterstützendes Team und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und profitiere von einem positiven Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Patienten und Ärzten aktiv mit und erlebe spannende Herausforderungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in und Erfahrung in der Praxis.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Unsere Ärzte des Fachbereichs werden von dir in administrativen, koordinierenden und organisatorischen Aufgaben unterstützt.
- Die Planung von Sprechstundenterminen mit dem Ressourcen- und Aktivitätenplanungsprogramm (RAP), bis zum Versand der Aufgebote an die Eltern werden von dir übernommen.
- Du schreibst Berichte aller Art ab eDiktat.
- Telefon- und E-Mailkontakt mit Patienteneltern sowie mit internen wie auch externen Stellen begleiten dich in deinem Arbeitsalltag.
- Verschiedenste administrative Aufgaben in Eigenverantwortung oder nach Auftrag runden dein Aufgabengebiet ab.
- Du arbeitest am Freitag jeweils ganztags, ansonsten sind wir flexibel.
- Die Unterstützung des Sekretariatsteams während Ferienabwesenheiten gehört ebenfalls zu deinen Tätigkeiten.
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in und/oder Arztsekretär/in mit ausgewiesener Berufserfahrung.
- Aufgestellte, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
- Hohes Mass an Sozialkompetenz und Freude an herausfordernden Situationen.
- Organisationstalent mit exakter und speditiver Arbeitsweise.
- Rasche Auffassungsgabe und hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Teamplayer, kommunikativ und lösungsorientiert.
- Sehr gute mündliche wie auch schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
Arztsekretärin (m/w) 60% - Fachbereich Viszeral-/ThoraxchirurgieArbeitstage Mittwoch bis Freitag Arbeitgeber: Kinderspital Zürich - Eleonorenstiftung
Als Arbeitgeber im Bereich der Viszeral- und Thoraxchirurgie bieten wir eine unterstützende und kollegiale Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht es dir, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während du gleichzeitig die Möglichkeit hast, deine administrativen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Zudem profitierst du von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die auf Offenheit und Zusammenarbeit basiert.
Kontaktdaten:
Kinderspital Zürich - Eleonorenstiftung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Arztsekretärin (m/w) 60% - Fachbereich Viszeral-/ThoraxchirurgieArbeitstage Mittwoch bis Freitag erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Arztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar Empfehlungen aussprechen, die dir helfen, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und über die Praxis. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast, um die administrativen Aufgaben effizient zu bewältigen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretärin (m/w) 60% - Fachbereich Viszeral-/ThoraxchirurgieArbeitstage Mittwoch bis Freitag mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Mach es konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Erzähl uns, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben gemeistert hast oder wie du mit herausfordernden Situationen umgegangen bist. Das macht deine Bewerbung lebendig!
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kinderspital Zürich - Eleonorenstiftung vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, wie die Planung von Sprechstundenterminen und das Schreiben von Berichten. So kannst du gezielt auf deine Erfahrungen eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in herausfordernden Situationen reagiert hast. Das kann deine Belastbarkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen, was für die Rolle als Arztsekretärin wichtig ist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du viel Kontakt mit Patienteneltern und internen sowie externen Stellen haben wirst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Sei flexibel und teamorientiert
Die Stelle erfordert Flexibilität und Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und deine Anpassungsfähigkeit an verschiedene Situationen betreffen. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist!
