Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Ärzte in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Viszeral-/Thoraxchirurgie.
- Unternehmen: Ein dynamisches Team in einem medizinischen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen im Gesundheitswesen und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem engagierten und freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Patienten und Ärzten aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Unsere Ärzte des Fachbereichs werden von dir in administrativen, koordinierenden und organisatorischen Aufgaben unterstützt.
- Die Planung von Sprechstundenterminen mit dem Ressourcen- und Aktivitätenplanungsprogramm (RAP), bis zum Versand der Aufgebote an die Eltern werden von dir übernommen.
- Du schreibst Berichte aller Art ab eDiktat.
- Telefon- und E-Mailkontakt mit Patienteneltern sowie mit internen wie auch externen Stellen begleiten dich in deinem Arbeitsalltag.
- Verschiedenste administrative Aufgaben in Eigenverantwortung oder nach Auftrag runden dein Aufgabengebiet ab.
- Du arbeitest am Freitag jeweils ganztags, ansonsten sind wir flexibel.
- Die Unterstützung des Sekretariatsteams während Ferienabwesenheiten gehört ebenfalls zu deinen Tätigkeiten.
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in und/oder Arztsekretär/in mit ausgewiesener Berufserfahrung.
- Aufgestellte, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
- Hohes Mass an Sozialkompetenz und Freude an herausfordernden Situationen.
- Organisationstalent mit exakter und speditiver Arbeitsweise.
- Rasche Auffassungsgabe und hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Teamplayer, kommunikativ und lösungsorientiert.
- Sehr gute mündliche wie auch schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
Arztsekretärin (m/w) 60% - Fachbereich Viszeral-/Thoraxchirurgiebr/Arbeitstage Mittwoch bis Freitag Arbeitgeber: Kinderspital Zürich - Eleonorenstiftung
Als Arbeitgeber im Bereich der Viszeral- und Thoraxchirurgie bieten wir eine unterstützende und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es dir, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während du in einem dynamischen Umfeld wertvolle Erfahrungen sammelst und deine Fähigkeiten weiterentwickelst. Zudem profitierst du von einer umfassenden Einarbeitung und regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten, die dir helfen, in deiner Rolle als Arztsekretärin zu wachsen.
Kontaktdaten:
Kinderspital Zürich - Eleonorenstiftung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Arztsekretärin (m/w) 60% - Fachbereich Viszeral-/Thoraxchirurgiebr/Arbeitstage Mittwoch bis Freitag erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Arztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar Empfehlungen aussprechen, die dir helfen, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und über die Praxis. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast, um die administrativen Aufgaben effizient zu bewältigen und dass du ein echter Teamplayer bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretärin (m/w) 60% - Fachbereich Viszeral-/Thoraxchirurgiebr/Arbeitstage Mittwoch bis Freitag mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns ins Team passen würdest.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und sehen, dass du organisiert bist!
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit dem Job auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kinderspital Zürich - Eleonorenstiftung vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die du als Arztsekretärin übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Patienteneltern und internen sowie externen Stellen wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klare und freundliche Antworten zu geben, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und deinen Umgang mit herausfordernden Situationen betreffen.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine geplant und administrative Aufgaben effizient verwaltet hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview sicherstellen, dass du deine Sprachfähigkeiten demonstrierst. Vielleicht kannst du sogar einige Fachbegriffe oder Sätze in beiden Sprachen verwenden, um zu zeigen, dass du dich in einem internationalen Umfeld wohlfühlst.
