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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Ärzte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Viszeral-/Thoraxchirurgie.
- Arbeitgeber: Kinderspital Zürich, ein innovatives und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Patienteneltern mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder Medizinische/r Praxisassistent/in.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Unsere Ärzte des Fachbereichs werden von dir in administrativen, koordinierenden und organisatorischen Aufgaben unterstützt.
- Die Planung von Sprechstundenterminen mit dem Ressourcen- und Aktivitätenplanungsprogramm (RAP), bis zum Versand der Aufgebote an die Eltern werden von dir übernommen.
- Du schreibst Berichte aller Art ab eDiktat.
- Telefon- und E-Mailkontakt mit Patienteneltern sowie mit internen wie auch externen Stellen begleiten dich in deinem Arbeitsalltag.
- Verschiedenste administrative Aufgaben in Eigenverantwortung oder nach Auftrag runden dein Aufgabengebiet ab.
- Du arbeitest am Freitag jeweils ganztags, ansonsten sind wir flexibel.
- Die Unterstützung des Sekretariatsteams während Ferienabwesenheiten gehört ebenfalls zu deinen Tätigkeiten.
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in und/oder Arztsekretär/in mit ausgewiesener Berufserfahrung.
- Aufgestellte, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
- Hohes Mass an Sozialkompetenz und Freude an herausfordernden Situationen.
- Organisationstalent mit exakter und speditiver Arbeitsweise.
- Rasche Auffassungsgabe und hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Teamplayer, kommunikativ und lösungsorientiert.
- Sehr gute mündliche wie auch schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
Kinderspital Zürich: Arztsekretärin (m/w) 60% - Fachbereich Viszeral-/Thoraxchirurgie, Mittwoch[...] Arbeitgeber: Kinderspital Zürich - Eleonorenstiftung
Kontaktperson:
Kinderspital Zürich - Eleonorenstiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kinderspital Zürich: Arztsekretärin (m/w) 60% - Fachbereich Viszeral-/Thoraxchirurgie, Mittwoch[...]
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Arztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Unterstützung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Kinderspital Zürich arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und über die Abläufe im Sekretariat. Zeige, dass du die Organisation und die Herausforderungen verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kinderspital Zürich: Arztsekretärin (m/w) 60% - Fachbereich Viszeral-/Thoraxchirurgie, Mittwoch[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns ins Kinderspital Zürich passen würdest.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Wenn wir sehen, dass du die Anforderungen verstehst und dich damit identifizieren kannst, macht das einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kinderspital Zürich - Eleonorenstiftung vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Aufgaben passen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Organisationstalente und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Wenn du über herausfordernde Situationen sprichst, zeige, wie du sie gelöst hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kontakt mit anderen erfordert, ist es wichtig, deine Teamplayer-Qualitäten zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit Kollegen und Patienteneltern betreffen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Sprachen in deinem bisherigen Job genutzt hast. Vielleicht hast du auch schon einmal in einem internationalen Umfeld gearbeitet – das könnte ein Pluspunkt sein!