ph3Deine Aufgaben /h3 ul liDu unterstützt die Research Managerin im operativen und administrativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. /li liAdministrative HR-Prozesse für neue und bestehende Teammitglieder begleitest du von der Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen über Rekrutierungen und Interviews bis hin zu Eintritten und Onboarding. /li liBei administrativen Finanzprozessen packst du mit an – insbesondere bei der Erstellung und Aktualisierung von Budgetübersichten, der Rechnungsstellung und -bearbeitung sowie der Kontierung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachstellen. /li liSitzungen, Workshops, Retreats und weitere Veranstaltungen organisierst du selbstständig und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung. /li liAgenden und Protokolle erstellst du zuverlässig und behältst dabei Pendenzen, Termine und Fristen im Blick. /li liInterne und externe Meetings sowie Termine koordinierst und bereitest du sorgfältig vor. /li liBei der Erstellung, Zusammenstellung und Aufbereitung von Forschungs-, Projekt- und weiteren Berichten unterstützt du das Team tatkräftig. /li liProjektunterlagen und administrative Dokumentationen koordinierst und pflegst du strukturiert und gewissenhaft. /li liIm Rahmen von Forschungsprojekten und klinischen Studien unterstützt du bei administrativen und regulatorischen Abläufen, insbesondere bei der Koordination von Studiendokumenten, Vereinbarungen und weiteren regulatorisch relevanten Unterlagen. /li liAls zentrale Ansprechperson koordinierst du die Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie Fachstellen. /li liBeim Aufbau und bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse und Strukturen bringst du deine Ideen aktiv ein. /li liTeammitglieder unterstützt du bei der Klärung von Abläufen, Zuständigkeiten und erforderlichen Unterlagen und trägst damit zu effizienten Arbeitsprozessen bei. /li /ul h3Dein Profil /h3 ul liAbgeschlossene höhere Ausbildung in einem für die Funktion relevanten Bereich, Beispielsweise in Administration/Management, Gesundheitswesen oder Life Sciences; ein Hochschulabschluss (Bachelor oder Master) ist von Vorteil /li liMehrjährige Erfahrung in einer administrativen oder koordinierenden Funktion, idealerweise im universitären, klinischen oder wissenschaftlichen Umfeld /li liKenntnisse regulatorischer Anforderungen und Abläufe in der klinischen Forschung sowie Erfahrung mit Studiendokumenten und Vereinbarungen sind von Vorteil oder alternativ Bereitschaft, sich diese Kenntnisse rasch anzueignen /li liInteresse an wissenschaftlichen und medizinischen Fragestellungen sowie Offenheit und Neugier für Forschungsthemen /li liErfahrung in der Budget-/Finanzadministration und Projektkoordination /li liSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent /li liFreude an einer dynamischen, vielseitigen Schnittstellenfunktion und an der Koordination unterschiedlicher Aufgaben /li liAusgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine lösungsorientierte und kooperative Arbeitsweise /li liSehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel /li liSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift /li /ul pbDr. sc. nat. Elisa Zimmermann /bbr/Forschungsmanagerin Klinikbr/ /p h3Arbeitgeber Kinderspital Zürich /h3 pDas Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am "Kispi" aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum. /p /p #J-18808-Ljbffr
Koordinatorin Research Management & Administration (w/m) 80-100% Arbeitgeber: Kinderspital Zürich - Eleonorenstiftung
Das Kinderspital Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im Bereich der Zelltherapien und Stammzelltransplantation bietet. Mit einem starken Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit, innovativer Forschung und Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Spital nicht nur die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter, sondern bietet auch eine wertvolle Plattform für bedeutende medizinische Fortschritte im Bereich der Pädiatrie. Die einzigartige Lage in Zürich ermöglicht zudem eine hohe Lebensqualität und Zugang zu einem dynamischen, kulturellen Umfeld.
Kontaktdaten:
Kinderspital Zürich - Eleonorenstiftung Recruiting-Team
